Sachbearbeitung Kurs- und Prüfungsbüro

Im Goethe-Institut Barcelona ist eine befristete Vertretungsstelle in der Sachbearbeitung Kurs- und Prüfungsbüro ab sofort zu besetzen.
Stellenumfang: 50 %

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Ausführung von allgemeinen Büroarbeiten: z.B. Kundenkorrespondenz, Erstellung von Druckvorlagen, Ausstellung von Zeugnissen u. Bescheinigungen, Mithilfe bei Übersetzungen
• Allgemeine Auskünfte und Beratung zum Sprachkurs- und Prüfungsangebot des Goethe-Instituts Barcelona, allgemeiner Kundenservice
• Organisation und Mitwirkung bei Einschreibungen, Inkasso und Abrechnung der Kurs- und Prüfungsgebühren
• Pflege der Webseite und der Lernplattform
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und technischen Abwicklung der internen u. externen Prüfungen
• Organisation von Unterrichtsvertretungen
• Mitwirkung bei Organisation u. Durchführung von Veranstaltungen im Sprachkursbetrieb
• Unterstützung der Sprachkursleitung

Erwartet werden u.a.:

• Verwaltungserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Spanisch oder Katalanisch mit muttersprachlichem Niveau
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist, MS-Office 365 Kenntnisse
• Bereitschaft, die Nachmittagsschiene im Kundendienst vor Ort zu übernehmen.

Vergütung:

Die Einstellung und Bezahlung dieser Stelle erfolgt nach dem katalanischen Tarifvertrag „Conveni col·lectiu autonòmic d’ensenyament i formació no reglada de Catalunya“ im Rahmen der Ortsüblichkeit.
Eine Gleichstellung von Männern und Frauen wird gewährleistet - Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt behandelt.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen bis 24.05.2026 mit dem Betreff „Bewerbung Sachbearbeitung Kurs- und Prüfungsbüro“ ausschließlich per E-Mail an: Marc Borneis (Leiter der Spracharbeit): marc.borneis@goethe.de
Das Goethe-Institut Barcelona erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten der Bewerber*innen sowohl zum Zwecke der Stellenbesetzung als auch im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und einer dem Goethe-Institut Barcelona gegebenenfalls erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung.

Goethe-Institut Barcelona
Sprachabteilung
Roger de Flor 224
08025 Barcelona