TYÖTEHTÄVIIN sisältyy:

1. Taloushallinto:
· Kirjanpidon organisointi ja rahoitusprosessien seuranta sisältäen mm. tilintarkastukset ja tilinpäätökset ja johdon tukemisen raportoinnissa
· Instituutin taloussuunnittelu sekä budjettiarviot, määrärahojen seuranta ja valvonta, taloussäädösten ja määräysten noudattaminen ja seuranta
· Raha- ja maksuliikenteen hoito

2. Henkilöstöhallinto:
· Henkilöstöhallinto noudattaen Suomen työ-, vero- ja sosiaaliturvalainsäädäntöä
· Työsuhdeasiat ja palkanlaskenta, työsopimusten sekä työehtojen ja palkkataulukoiden kehittäminen ja laadinta
· Osallistuminen henkilöstöstrategiaan, HR-suunnitteluun ja rekrytointiin
· Työhyvinvointi, työsuojelu sekä henkilöstön kehittäminen
· Esihenkilötyöskentely sekä hallintotiimin työn organisointi ja työnjako

3. Kiinteistönhallinta ja turvallisuus, lakiasiat ja hankinnat:
· Toimitilojen hallinta, rakennus- ja kunnossapitotöiden koordinointi, turvallisuusmääräyksistä huolehtiminen (palo- ja työturvallisuus, työterveys ja -turvallisuus, kriisinhallinta)
· Saksan hankintalain mukaiset julkiset hankinnat ja toimeksiannot sekä niihin liittyvät sopimukset
· Lakiasiat yhteistyössä instituutin johdon kanssa
· Verotus- ja statuskysymykset sekä viranomaisasiointi

ODOTAMME:

· Tehtävään soveltuvaa koulutusta ja monivuotista taloushallinnon kokemusta
· Erittäin hyvää saksan ja suomen kielen taitoa, hyvää englannin taitoa
· Hyvää Suomen työlainsäädännön sekä verolainsäädännön tuntemusta
· Toivomme Saksan budjettilakien ja varainhoitoasetuksen tuntemusta
· Erinomaisia IT-taitoja, erityisesti MS Office - sekä Excel-osaamista, hyvää SAP:n tuntemusta (FI ja CO)
· Itsenäistä työskentelyotetta, luotettavuutta sekä hyvää stressinsietokykyä
· Vahvoja esihenkilö- ja henkilöstöjohtamistaitoja
· Erinomaisia viestintä- ja vuorovaikutustaitoja, neuvottelukykyä, joustavuutta sekä kulttuurienvälisiä kommunikointitaitoja
· Valmiutta työmatkoihin Suomessa ja ulkomailla

TARJOAMME:

· Monipuolisen, vaihtelevan ja rennon työympäristön Saksan kulttuuri-instituutissa
· Koulutusmahdollisuuksia Saksassa ja muualla Euroopassa
· Yhteistyömahdollisuuksia erityisesti Pohjoismaiden mutta myös maailmanlaajuisesti eri Goethe-Institutien kanssa
· Vakituisen täysi- tai osa-aikaisen työn
· Joustavat työajat ja osittaisen etätyömahdollisuuden
· Kuukausipalkka tehtävässä on noin 4000–4700 euroa riippuen osaamisesta ja aiemmasta työkokemuksesta

Goethe-Institut edistää yhdenvertaisuutta toiminnassaan. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolien edustajia sekä kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

HAKUMENETTELY

Lähetä CV:si ja vapaamuotoinen hakemuksesi maanantaihin 8.6.2026 mennessä sähköpostitse osoitteeseen bewerbungen-helsinki@goethe.de otsikolla Bewerbung Verwaltungsleiter*in. Hakemuksen voit lähettää suomeksi tai saksaksi. Ilmoitathan hakemuksessasi, oletko kiinnostunut täysi- vai osa-aikaisesta työstä.

Työhaastattelut pidetään 12.-16.6.2026.

TIETOSUOJA

Hakemustasi käsitellään luottamuksellisesti, sen tietoja käytetään vain tähän tarkoitukseen, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Hakemalla työpaikkaa annat eurooppalaisen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan, alakohdan a mukaisesti suostumuksesi tietojesi käsittelyyn hakemustasi käsiteltäessä. Mikäli haluat perua hakemuksesi, voit vetää suostumuksesi takaisin hakemuksen käsittelyyn lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: bewerbungen-helsinki@goethe.de, minkä jälkeen hakemustietosi poistetaan. Lisätietoja tietosuojasta saat verkkosivultamme.