Sachbearbeiter*in in der Verwaltung (V2)

Sachbearbeiter*in in der Verwaltung am Goethe-Institut Accra / Ghana
Beschäftigungsumfang 100%
Befristet auf zwei Jahre
Vergütung nach lokalem Vergütungsschema, Gruppe V2
Start zum 01. April 2026 oder später

Als Sachbearbeiter*in (V2) der Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Hauptbuchhaltung, inkl. Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Sachkontenbuchhaltung, Bankbuchhaltung, Kassenbuchhaltung, Gehaltsbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung
• Monitoring, Klärung und Ausgleich von offenen Posten in enger Abstimmung mit allen Abteilungen und Verwaltungsleitung
• Compliance-Prüfung von (elektronischen) Rechnungen
• Pflege monatlicher Quellensteuerübersichten (GRA Withholding Tax Schedules)
• Zuständig für die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei Kassenprüfungen und Audits
• Unterstützung beim Change Management hinsichtlich Standardisierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• Tätigkeiten, die vom Verwaltungsleiter, Institutsleiter oder seinem Vertreter ausnahmsweise angeordnet werden

Anforderungen:

• Studium und/oder Ausbildung im Bereich der Verwaltung
• Relevante, mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungsaufgaben
• Kenntnisse im Umgang mit der Finanzbuchhaltung (SAP-Kenntnisse sind ein Plus)
• Sehr gute IT-Kompetenz, insbesondere MS-Office (speziell Excel)
• Gute Beherrschung der deutschen Sprache (B2-Niveau) und der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang und in der Kommunikation mit Dienstleistern und lokalen Behörden
• Arbeitserfahrungen im Kontext internationaler Firmen oder NGOs sind von Vorteil

Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen erforderlichen Unterlagen und Referenzen (auf Deutsch oder Englisch) per E-Mail an Maximilian.Roettger@goethe.de. Im Betreff schreiben Sie bitte: „Verwaltung V2“

Die Bewerbung für diese Ausschreibung endet am 08.03.2026. Wir danken für Ihr Verständnis, dass Bewerbungen nach Eingang der Bewerbungsfrist grundsätzlich nicht mehr berücksichtigt werden können.