Sachbearbeiter/-in für die Verwaltung (Vollzeit)

EINSTELLUNGSTERMIN: 01.04.2026

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Das Goethe-Institut Ho-Chi-Minh Stadt sucht ab dem 01.04.2026 eine/n Sachbearbeiter/-in für die Verwaltung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 Stunden pro Woche.

DIE AUFGABEN UMFASSEN:

• Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Durchführung und Unterstützung bei Einkäufen, Vergabe- und Zahlungsprozessen sowie bei der Vertragserstellung
• Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung, Beschaffung und Aussonderung von Inventardurchführung usw.
• Bestellung und Beschaffung von Büro- und Haushaltsmaterialien
• Durchführung von Buchhaltungsaufgaben und Finanzabschlüsse
• Durchführung von Gehalts- und Kostenabrechnungen sowie Erstellung von Berichten
• Durchführung und Unterstützung von Behördengängen sowie Zusammenarbeit mit Banken und Behörden (z. B. Zoll, Steuerbehörden, Sozialversicherung, Arbeitsamt, Gewerkschaften) in Angelegenheiten zu Zollformalitäten, Arbeitserlaubnissen, Visa, Steuern, Sozialversicherung, Gewerkschaft usw.
• Unterstützung bei der Koordination und operativen Betreuung des Gebäudemanagements
• Organisation und logistische Unterstützung von Teambuilding-Maßnahmen, Workshops und internen Veranstaltungen
• Unterstützung in der Personalverwaltung, -einstellung und -entwicklung
• Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Zahlungsabwicklungen
• Erstellung, Prüfung, Durchführung und Ablage der Vorkontierungen, Unterlagen und Belegen
• Mitwirkung beim Haushaltsmanagement und bei der Haushaltsplanung, Liquiditätsüberwachung 
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben 

ANFORDERUNGEN:

• Vietnamesisch als Muttersprache und Deutsch auf gutem Niveau in Wort und Schrift (B1), gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sichere Beherrschung von Microsoft Office-Komponenten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue PC- und Verwaltungsprogramme
• Koordinations- und Organisationskompetenz
• Eigeninitiative im Rahmen der Zuständigkeiten und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, in der Arbeit mit SAP und im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Arbeitserfahrungen mit gesetzlichen Regelungen der Einkommensteuer, Sozialversicherung und anderen behördlichen Prozessen in Vietnam sind wünschenswert

Vergütung und Arbeitsvertrag entsprechen den lokalen Standards mit guten sozialen Zusatzleistungen des Arbeitgebers. Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Huong Hua, Verwaltungsleiterin des Goethe-Instituts Ho-Chi-Minh-Stadt, per E-Mail unter Thanhhuong.hua@goethe.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) auf Deutsch ausschließlich in elek-tronischer Form und mit dem Stichwort „Bewerbung Sachbearbeiter*in Verwaltung“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bis spätestens 23.03.2026 an
Bewerbungen-Saigon@goethe.de