Leistungsbeschreibung
Gesucht wird ein Dienstleister, der im Auftrag des Goethe-Instituts die
administrative Unterstützung im Rahmen der Durchführung von Vorintegrationsangeboten des Projekts
„Mein Weg nach Deutschland – Migrationswege erfolgreich gestalten“ übernimmt.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere:
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen,
- Unterstützung bei der Belegführung, Dokumentation und Abrechnung von Aktivitäten,
- Unterstützung bei der Abwicklung des Berichtswesens und Pflege der projektbezogenen Unterlagen,
- Unterstützung bei der Koordination zwischen Lehrenden und Teilnehmenden,
- ggf. Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsplanung am Standort Sarajevo.
Anforderungen an die anbietende Institution
Die anbietende Institution sollte:
- über Erfahrung in der administrativen Projektabwicklung verfügen (idealerweise im Raum der EU),
- mit Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen nach EU- oder Fördermittelstandards vertraut sein,
- Erfahrung in der Belegführung, Dokumentation und Berichtserstellung besitzen,
- ausreichende Deutschkenntnisse (mind. B1-Niveau) sowie gute Kenntnisse in Bosnisch/Kroatisch/Serbisch,
- über personelle Kapazitäten verfügen, um die Aufgaben kontinuierlich im genannten Zeitraum zu übernehmen.
Leistungsumfang und Vergütung
Der Leistungsumfang richtet sich nach dem Bedarf des Projekts und umfasst voraussichtlich
20-35 Stunden pro Monat.
Die Vergütung erfolgt
auf Stundenbasis gemäß den im Projekt geltenden Sätzen im Projekt „Mein Weg nach Deutschland – Migrationswege erfolgreich gestalten“ nach tatsächlichem Leistungsnachweis.
Bewerbungsunterlagen
Interessierte Dienstleister werden gebeten, bis zum 19. Oktober 2025 ein Angebot einzureichen, das folgende Unterlagen enthält:
- Kurzprofil des Dienstleisters,
- Nachweis relevanter Erfahrungen im Bereich administrative Unterstützung / Projektmanagement,
- Beschreibung des verfügbaren Personals (Qualifikation, Sprachkenntnisse),
- Ansprechpartner*in für Rückfragen.
Bitte senden Sie Ihr Angebot per E-Mail an:
bewerbungen-sarajevo@goethe.de
Betreff: „AMIF – Administrative Unterstützung Sarajevo“
Mehr Informationen zum Projekt finden Sie unter:
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