Заявку для участі у проекті може надіслати вчитель німецької мови. Заявка є актуальною для поточного навчального року. Заявки шкіл, які були надіслані у першому семестрі навчального року, мають пріоритет під час узгодження зручної для школи дати проведення іспиту.До основних умов участі у проекті належать такі:
У проекті "Іспити у школах" можуть брати участь державні школи, ліцї, гімназії, професійно-технічні училища та коледжі. Заклади професійно-технічної освіти можуть реєструвати для участі у проекті лише учнів/студентів 1 або 2 курсу, що відповідає 10-11 класам навчання у школі. PASCH-школи, DSD-школи та приватні навчальні заклади до участі у проекті не допускаються.