Projektleitung Kooperation Berufsschulen

EINSTELLUNGSTERMIN: 1. April 2026
(MIND. 18 MONATE, VOLLZEIT)

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Das Goethe-Institut Ho-Chi-Minh-Stadt sucht ab dem 01.04.2026 für einen Zeitraum von mindestens 18 Monaten eine Projektleitung für seine Kooperation mit lokalen Berufsschulen in Zusammenarbeit mit der GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit). Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 Stunden pro Woche.

ÜBER DAS PROJEKT:

Das Projekt stärkt ausgewählte vietnamesische Berufscolleges darin, Deutsch dauerhaft in ihre Ausbildungsgänge zu integrieren und damit faire, transparente Wege für qualifizierte Migration nach Deutschland zu eröffnen. Dabei werden Deutschlehrkräfte direkt an den Partnercolleges ausgebildet und die Hochschulen bauen mit Unterstützung des Goethe‑Instituts eigene Sprachprogramme bis B1 auf.
Ziel ist der Aufbau nachhaltiger Strukturen, die es den Colleges ermöglichen, auch nach Projektende eigenständig Deutschkurse anzubieten und Studierende sprachlich sowie kulturell auf Ausbildung oder Beschäftigung in Deutschland vorzubereiten.

DIE AUFGABEN UMFASSEN:

• Projektsteuerung, Kommunikation & strategische Koordination
  • Gesamtverantwortung für die operative und strategische Steuerung des Projekts
  • Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Goethe-Institut, GIZ, Partner-Berufsschulen, Lehrkräften und weiteren Stakeholdern
  • regelmäßige Berichterstattung an die Leitung Spracharbeit (intern)
  • strategische Planung und Umsetzung der Akquise neuer Partnerinstitutionen sowie Rekrutierung neuer Lehrkräfte
  • laufende Korrespondenz mit fachlich und finanziell verantwortlichen GIZ-Stellen auf strategischer Ebene
  • Steuerung der projektinternen Assistenzstelle
• Vertrags-, Finanz- und Mittelverwaltung
  • Aufsetzen projektrelevanter Verträge mit Partnerinstitutionen sowie im Rahmen externer Vergaben
  • Kontrolle der Budgetlinien und Sicherstellung der Einhaltung maximal zulässiger Abweichungen
  • Buchung projektbezogener Einnahmen und Ausgaben auf einem gesonderten Kostenträger
  • Sicherstellung der Einhaltung aller GIZ-Vorgaben und vergaberechtlicher Bestimmungen
  • Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen und Koordination externer Wirtschaftsprüfungen
• Berichtswesen & Dokumentationspflichten
  • Steuerung des gesamten projektbezogenen Berichtswesens
  • Erstellung von Sachberichten gemäß GIZ-Anforderungen (Projektfortschritt, Aktivitäten, Ergebnisse)
  • Sicherstellung der fristgerechten Einreichung korrekter Finanzberichte und Verwendungsnachweise
• Qualitätssicherung & operative Kursbegleitung
  • Steuerung und Auswertung von Lehrkräfte- und KTN-Evaluationen nach jeder Niveaustufe
  • Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungen mit Lehrkräften und GIZ-Ansprechpersonen zum Lernstand der KTN
  • Ansprechpartner*in für den Kursbetrieb vor Ort (für Lehrkräfte und KTN)
  • ggf. Überwachung der Unterrichtsqualität an den Partner-Berufsschulen

ANFORDERUNGEN:

• abgeschlossenes Hochschulstudium
• mehrjährige Erfahrung in Projektleitung, idealerweise mit internationalen Gebern (GIZ o. Ä.)
• sehr gute Kenntnisse in Budgetüberwachung und Finanzverwaltung
• Vertrautheit mit Vergaberegeln, Vertragsmanagement und administrativen Dokumentationsprozessen
• Erfahrung im Berichtswesen (Sach‑ und Finanzberichte, Verwendungsnachweise)
• Vietnamesisch als Muttersprache und Deutsch und/oder Englisch auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und projektbezogener Dokumentation
• hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
• Erfahrung im Bildungs- oder Kursbetrieb sind von Vorteil

WIR BIETEN:

• eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeit in einem international geprägten Umfeld
• Vergütung und Vertragsbedingungen nach lokalen Standards mit guten sozialen Zusatzleistungen des Arbeitgebers

Für Rückfragen steht Ihnen gern Herr Arik Jahn, Leitung der Sprachabteiltung des Goethe-Instituts Ho-Chi-Minh-Stadt, per E-Mail unter Arik.Jahn@goethe.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) auf Deutsch oder Englisch ausschließlich in elektronischer Form und mit dem Stichwort „Bewerbung Projektleitung Berufsschulen“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bis spätestens 01. März 2026 an Bewerbungen-Saigon@goethe.de