คำถามที่พบบ่อย

เกี่ยวกับเทศกาลโดยทั่วไป

เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์คืองานฉลองการสื่อสารทางวิทยาศาสตร์ที่จัดขึ้นทุก ๆ ปีในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เอเชียใต้ แอฟริกา และตะวันออกกลาง เทศกาลส่งเสริมความรู้ทางวิทยาศาสตร์โดยการอำนวยความสะดวกในการรับรู้ถึงประเด็นทางวิทยาศาสตร์เทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อมในปัจจุบันผ่านการคัดเลือกภาพยนตร์วิทยาศาสตร์นานาชาติที่โดดเด่นพร้อมกับกิจกรรมด้านการศึกษาที่เกี่ยวข้อง เทศกาลนำเสนอประเด็นทางวิทยาศาสตร์ที่เข้าถึงได้ง่ายและสนุกสนานแก่ผู้ชมในวงกว้าง เป็นงานใหญ่ที่สุดในโลกที่มีผู้เข้าชมกว่าหนึ่งล้านคนต่อปี
การคัดเลือกภาพยนตร์นานาชาติที่โดดเด่นสำหรับทุกกลุ่มอายุเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์เทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อมได้รับการคัดเลือกในงานเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ ส่วนที่สำคัญของเทศกาลนี้คือการนำเสนอกิจกรรมที่เสริมรูปแบบที่สำรวจในภาพยนตร์ผ่านการทดลองจริงโครงการหรือเกมการเรียนรู้สำหรับผู้ชมวัยหนุ่มสาวหรือแผงผู้เชี่ยวชาญฟอรัมและการพูดคุยสำหรับผู้ชมทั่วไปในการคัดเลือก
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์จัดขึ้นในประเทศต่อไปนี้ในปี พ.ศ. 2561: บูร์กินาฟาโซ | อียิปต์ | เอธิโอเปีย | อินเดีย | อินโดนีเซีย | จอร์แดน | เคนยา | มาเลเซีย | พม่า | นามิเบีย | ดินแดนปาเลสไตน์ | ฟิลิปปินส์ | รวันดา | แอฟริกาใต้ | ศรีลังกา | ซูดาน | ประเทศไทย | สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ | เวียดนาม การฉายจะจัดขึ้นที่ สถาบันการศึกษาเช่นศูนย์วิทยาศาสตร์และพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ ตลอดจนโรงเรียน มหาวิทยาลัย และศูนย์วัฒนธรรมในประเทศเจ้าภาพตลอดเทศกาลประจำปี
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์จัดขึ้นที่ต่างประเทศตั้งแต่ต้นเดือนตุลาคมถึงสัปดาห์ที่สามของเดือนธันวาคม โดยมีวันที่ในแต่ละประเทศแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ โปรดไปที่หน้าประเทศในเว็บไซต์ เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันที่ในท้องถิ่น
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ จัดโดย Goethe-Institut ซึ่งสถาบันทางวัฒนธรรมอย่างเป็นทางการของสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนีโดยร่วมมือกับพันธมิตรในแต่ละประเทศที่เป็นเจ้าภาพ
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์เริ่มขึ้นในประเทศไทยในปี พ.ศ. 2548 โดยความร่วมมือระหว่างสถาบันเกอเธ่ สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (IPST) และพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์แห่งชาติไทย (NSM) ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2552- ตะวันออกกลางและแอฟริกาเหนือ (พ.ศ. 2556) แอฟริกาซาฮารา (2560-) เอเชียใต้ (2560-) และละตินอเมริกา (2562-) กรุณาเข้าไปที่ส่วนเก็บข้อมูลของเราเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติของเทศกาล

เกี่ยวกับการส่งประกวด

เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์เปิดรับการผลงานส่งประกวดจากทั่วโลก ทั้งจากสถานีโทรทัศน์ ผู้ผลิต ผู้สร้างภาพยนตร์ นักศึกษา นักวิจัยขององค์กรทางวิทยาศาสตร์  NGO องค์กรภาครัฐ และช่องทางออนไลน์ หากต้องการร่วมส่งประกวด โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำในเว็บไซต์นี้และส่งแบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์ในช่วงที่เทศกาลเปิดรับสมัคร
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์เปิดให้รับทุกรูปแบบรวมทั้งภาพยนตร์ VR และภาพยนตร์อินเทอร์แอ็กทีฟออนไลน์ ตลอดจนภาพยนตร์ทุกประเภทที่เกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และสิ่งแวดล้อม อย่างไรก็ตาม เทศกาลส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่รายการความบันเทิงสำหรับผู้ชมที่เป็นเยาวชนและภาพยนตร์สารคดีสำหรับประชาชนทั่วไป ซึ่งได้รับการเผยแพร่ทางโทรทัศน์หรือช่องทางออนไลน์
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์จะเปิดให้ส่งผลงานเข้าประกวดตั้งแต่กลางเดือนมกราคมถึงปลายเดือนมีนาคม เป็นระยะเวลาสิบสัปดาห์ในแต่ละปี หากต้องการส่งภาพยนตร์เข้าประกวด โปรดทำตามคำแนะนำในเว็บไซต์นี้และส่งแบบฟอร์มการส่งออนไลน์ โปรดทราบว่า การส่งผลงานประกวดจะต้องดำเนินการในช่วงระยะเวลาการเปิดรับสมัครประจำปีเท่านั้น
ไม่มีการเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการส่งผลงานเข้าร่วมเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ อย่างไรก็ตาม โดยกลักการแล้ว เทศกาลจะไม่จ่ายเงินค่าลิขสิทธิ์การฉายให้กับผลงานดังกล่าวเช่นกัน เนื่องจากการฉายภาพยนตร์ทุกครั้งไม่ได้เป็นไปในเชิงพาณิชย์ และเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ไม่มีรายได้จากการฉายหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ แต่อย่างใด อีกทั้งเทศกาลนี้ยังมีการลงทุนอย่างมากในการแปลและใส่คำบรรยายหรือซิงโครไนซ์เสียงเป็นภาษาท้องถิ่นตามที่จำเป็นและทำให้ผลผลิตเหล่านี้สามารถใช้ได้กับเจ้าของสิทธิหลังจากเทศกาลจบลงแล้ว
เทศกาลเปิดรับในกรณีที่มีการส่งผลงานมาให้พิจารณามากกว่าหนึ่งเรื่อง ในกรณีที่ผลงานทั้งหมดมาจากซีรีย์เดียวกัน จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มการส่งเพียงแบบฟอร์มเดียว ส่งมาพร้อมกับข้อมูลและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับภาพยนตร์หรือตอนต่าง ๆ รวมเป็นรายการเดียวเท่านั้น ในกรณีที่การส่งเป็นภาพยนตร์เดี่ยวหรือซีรี่ส์ที่แตกต่างกันโปรดใช้แบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ และไม่สามารถส่งภาพยนตร์ได้อีกหากเคยได้รับเลือกให้เข้าร่วมเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ในปีที่ผ่านมาแล้ว
สมาชิกคณะกรรมการตัดสินกว่า 30 คนที่มีความเชี่ยวชาญในด้านการศึกษา วิทยาศาสตร์และการสื่อสารวิทยาศาสตร์ในประเทศที่เข้าร่วมโครงการ และมีความรู้ในเชิงลึกเกี่ยวกับกลุ่มผู้ชมเป้าหมายในท้องถิ่นนั้น ได้มีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดในกระบวนการคัดเลือกของเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ เมื่อรายการถูกเลือกในประเทศที่เข้าร่วมโครงการอย่างน้อยหนึ่งประเทศ ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการคัดเลือกเทศกาลอย่างเป็นทางการในปีนั้นและมีสิทธิ์ได้รับรางวัลหนึ่งในหกรางวัลเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ได้รับภาพยนตร์ประมาณ 250-300 เรื่องรจาก 30-40 ประเทศเป็นประจำทุกปี อย่างไรก็ตาม เทศกาลจำกัดจำนวนที่สามารถรับเข้าร่วมการคัดเลือกอย่างเป็นทางการได้ เนื่องจากภาพยนตร์ที่จะนำมาฉายจะต้องได้รับการแปลและซิงโครไนซ์เป็นภาษาท้องถิ่นของประเทศที่เข้าร่วมโครงการ เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงผู้ชมในฐานะโครงการด้านการศึกษา ต้นทุนในเรื่องดังกล่าวนี้มีผลทำให้จำนวนภาพยนตร์ที่สามารถเลือกมาฉายได้สำหรับเทศกาลประจำปีมีจำนวนจำกัด ภาพยนตร์ที่ได้รับเลือกให้เข้าฉายในเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์อย่างเป็นทางการเฉลี่ยทุกปีมีจำนวนระหว่าง 80 ถึง 100 เรื่องที่มีความยาวแตกต่างกัน
คณะกรรมการพิจารณาผลรางวัลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ในประเทศที่เข้าร่วมโครงการต่างกำลังมองหาตัวอย่างที่โดดเด่นของการสื่อสารวิทยาศาสตร์และวิธีการสร้างภาพยนตร์นานาชาติร่วมสมัย นอกจากนั้น ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ รวมถึงปัจจัยในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมเทศกาลหลักซึ่งเป็นเด็กและเยาวชนยังเป็นเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาวิทยาศาสตร์ในท้องถิ่นใช้พิจารณาในกระบวนการคัดเลือกด้วย
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ยังทำหน้าที่เป็นโครงการด้านการศึกษาภายในประเทศที่จัดงานขึ้นและมุ่งหวังที่จะให้มีผู้เข้าถึงงานให้ได้มากที่สุด ในหลายประเทศที่มีการจัดกิจกรรม ภาษาอังกฤษหรืออื่น ๆ อาจไม่ใช่ภาษาที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ดังนั้น เพื่อประโยชน์ในการนำเสนอภาพยนตร์จึงได้มีการใส่คำบรรยายหรือพากย์เสียงเป็นภาษาท้องถิ่น
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์จัดให้มีคณะผู้ตัดสินระหว่างประเทศในแต่ละปี เพื่อเลือกผู้ได้รับรางวัล 6 คนจากการผลคัดเลือกอย่างเป็นทางการ คณะผู้ตัดสินประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศในด้านการสื่อสารวิทยาศาสตร์ การศึกษาด้านวิทยาศาสตร์ การนำเสนอข้อเท็จจริงทางโทรทัศน์ สื่อสำหรับเด็กและนักวิทยาศาสตร์ ในหัวข้อเกี่ยวกับเทศกาลประจำปี ผู้ชนะรางวัลได้รับเลือกจากความสำเร็จที่โดดเด่นของพวกเขาในหกประเภทรางวัล โดยเลือกจากผลงานที่ผ่านการคัดเลือกอย่างเป็นทางการเพื่อเข้าฉายในเทศกาล โปรดไปที่เมนูในหัวข้อรางวัลเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรางวัลจากเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ 6 รางวัล

เกี่ยวกับสถานที่ฉาย

เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์เป็นเครือข่ายระหว่างประเทศที่เชื่อมโยงกับสถาบันเกอเธ่ซึ่งมีสถาบัน 159 แห่งใน 98 ประเทศ โปรดติดต่อสถาบันเกอเธ่ในประเทศของคุณหากคุณสนใจที่จะจัดเทศกาลในประเทศของคุณ ต้องมีการกำหนดเงื่อนไขบางอย่างในเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์เพื่อให้สามารถใช้งานได้สำเร็จในประเทศ แต่เทศกาลนี้มีความยืดหยุ่นมากในการปรับตัวให้เข้ากับความสนใจในท้องถิ่นและจุดสนใจที่สามารถเจรจากับสถาบันเกอเธ่ในท้องถิ่นได้
สถาบันการศึกษาใดก็ได้ เช่น ศูนย์วิทยาศาสตร์ พิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ หรือศูนย์เด็ก รวมทั้งโรงเรียน มหาวิทยาลัย ห้องสมุด และศูนย์วัฒนธรรมในประเทศ เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ที่เข้าร่วมโครงการสามารถจัดฉายร่วมกับผู้จัดงานเทศกาลอย่างเป็นทางการในประเทศนั้นได้ โปรดติดต่อสถาบันเกอเธ่ในพื้นที่ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมจากรายละเอียดในส่วนที่ติดต่อ
ผู้มีส่วนได้เสียจำนวนมากได้ลงทุนด้านทุนและการลงทุนทางปัญญาเพื่อเข้าร่วมเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ ผู้มีส่วนได้เสียเหล่านี้ไม่เพียงแต่รวมถึงผู้ที่เป็นอาสาสมัครในเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์เท่านั้น แต่ยังเป็นเจ้าของสิทธิ์เนื้อหาที่มอบหมายให้พร็อพเพอร์ตี้ของพวกเขาเข้าร่วมเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์

ภาพยนตร์ทั้งหมดที่ใช้ในงานเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ได้รับความคุ้มครองโดยลิขสิทธิ์และต้องอยู่ภายใต้กฎหมายระดับประเทศและนานาชาติที่ใช้กับเรื่องนี้ ดังนั้น โปรแกรมเหล่านี้จึงไม่สามารถใช้งานได้นอกช่วงเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์นานาชาติประจำปีโดยไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของสิทธิ์ เพื่อให้มั่นใจว่าการลงทุนและความไว้วางใจ มีหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
  1. การจัดฉายอาจจัดขึ้นโดยสถาบันเกอเธ่หรือผู้จัดงานเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์อย่างเป็นทางการภายในประเทศเท่านั้น
  2. ห้ามใช้ในเชิงพาณิชย์อย่างเคร่งครัด: เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใด ๆ งานโปรดักชั่นที่ได้รับการคัดเลือกในงานเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์อาจไม่ได้ออกอากาศ
  3. เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์เป็นโครงการทางวัฒนธรรมและโครงการริเริ่มที่ไม่หวังผลกำไรและอาจจัดขึ้นเฉพาะในบริบทของการศึกษา
  4. ผู้จัดงานเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์จะต้องตระหนักถึงการใช้โปรแกรมและบริบทที่จะได้รับการคัดเลือกและต้องให้สิทธิ์ในการใช้เนื้อหา อนุญาตให้ปฏิเสธ
  5. ผู้จัดงานเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์และสถาบันเกอเธ่ต้องได้รับทราบถึงการฉายภาพยนตร์ คุณควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และสถานที่ของการคัดกรองของคุณและส่งรายงานขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับกิจกรรมภายในหนึ่งเดือนหลังจากเหตุการณ์
  6. หากต้องการรับแพคเกจภาพยนตร์กรุณาติดต่อสถาบันเกอเธ่ที่ใกล้ที่สุด โปรดระบุรายละเอียดของการตรวจคัดกรองตามที่กำหนดไว้ข้างต้น
  7. การฉายภาพยนตร์ที่ได้รับการอนุมัติระหว่างเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์อาจได้รับการคัดเลือกภายใต้ชื่อ 'เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์' เท่านั้น

การส่งภาพยนตร์ประกวด

ผู้ประสงค์จะส่งผลงานเข้าประกวดต้องส่งใบสมัครภายในวันที่ 22 มีนาคม 2562 ควรส่งสำเนาผลงานเพื่อการคัดเลือกรอบแรกภายใน 25 มีนาคม 2562 โปรดใช้แบบฟอร์มการส่งประกวดสำหรับภาพยนตร์แต่ละเรื่องแยกกัน ยกเว้นกรณีที่ภาพยนตร์เป็นส่วนหนึ่งของชุดของภาพยนตร์ที่ส่ง ซึ่งในกรณีนี้ สามารถกรอกแบบฟอร์มใบเดียวกันได้โดยกล่าวถึงภาพยนตร์หรือตอนที่ส่งไว้ด้วย กรุณากรอกข้อมูลทุกส่วนในใบสมัครให้ครบถ้วน รับเฉพาะเนื้อหาที่ผลิตตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 เป็นต้นไปเท่านั้น ไม่มีค่าธรรมเนียมในการส่งประกวด อย่างไรก็ตาม เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์จะไม่มีการจ่ายค่าลิขสิทธิ์ให้ภาพยนตร์ที่ส่งเข้าประกวดแต่อย่างใด
ขอแนะนำให้คุณส่งสำเนาภาพยนตร์เพื่อการคัดเลือกรอบแรกของคุณเป็นไฟล์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ (MP4, MKV หรือ MOV) ผ่าน WeTransfer, Dropbox, FTP Server หรือบริการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยอื่น ๆ (กรุณาส่งไปที่อีเมล:andreas.klempin@goethe.de) หรือโดยการส่ง DVD ไปที่:

เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์
สถาบันเกอเธ่ประเทศไทย
18/1 ซอยเกอเธ่
สาทรซอย 1
กรุงเทพฯ 10120
ประเทศไทย
โทร. +66 (0) 2 108 8200

สำหรับภาพยนตร์ที่ ไม่ได้ เป็น ภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาเยอรมัน เราขอความกรุณาให้ส่งคำบรรยายภาษาอังกฤษมาด้วย

สำเนาของภาพยนตร์นี้จะใช้เพื่อกระบวนการคัดเลือกเท่านั้น
โปรดส่งภาพนิ่งของภาพยนตร์อย่างน้อย 2 ภาพเพื่อใช้ในแค็ตตาล็อกและเว็บไซต์ของเทศกาล หากเป็นไปได้ ควรเป็นภาพที่มีความละเอียดสูง (300 dpi) สามารถส่งภาพให้เราได้ทางอีเมลหรือดาวน์โหลดลิงก์พร้อมกับสำเนาเพื่อการคัดเลือกรอบแรก
หากภาพยนตร์ของคุณได้รับเลือกให้เข้าร่วมในเทศกาลอย่างเป็นทางการ เราขอให้คุณจัดทำสำเนามาสเตอร์พร้อมด้วยแทร็กเพลงและเอฟเฟ็กต์เสียงแยกต่างหาก (แยกจากแทร็กบทสนทนาและบทบรรยาย) หากสามารถทำได้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการซิงโครไนซ์ให้ได้คุณภาพสูงสุด อย่างไรก็ตาม สำเนาฉบับที่รวมดกันแล้วก็สามารถรับได้หากจำเป็น โปรดทราบว่า เราจะติดต่อคุณเพื่อขอไฟล์ HD และ/หรือแทร็กเสียงหากว่าและหลังจากที่ภาพยนตร์ของคุณได้รับเลือกเข้าสู่เทศกาลอย่างเป็นทางการแล้ว โดยจะมีการส่งข้อความแจ้งให้ทราบในเดือนสิงหาคม 2562


โปรดทราบข้อกำหนดทางเทคนิคต่อไปนี้สำหรับสำเนาการคัดเลือกเทศกาลสุดท้าย:

รูปแบบไฟล์ที่ยอมรับ:
  • mxf
  • mov
  • mp4
  • mkv
  • avi
  • ProRes
ขอให้คุณจัดเตรียมบทสนทนาเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาเยอรมันในไฟล์ MS Word เพื่อให้สามารถแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของสถานที่ที่จัดงานได้อย่างถูกต้อง สามารถส่งสคริปต์บทสนทนาหาเราได้ทางอีเมล หรือผ่านลิงก์ดาวน์โหลดพร้อมกับสำเนาภาพยนตร์เพื่อการคัดเลือกขั้นแรก

ภาพยนตร์ในเทศกาลทั้งหมดได้รับการแปลและซิงโครไนซ์เป็นหรือใส่คำบรรยายภาษาท้องถิ่นเพื่อให้เข้าถึงผู้ชมโดยไม่มีอุปสรรคด้านภาษา
กรุณาส่งข้อมูลเพื่อการคัดเลือกสำหรับเทศกาลไปยังสถาบันเกอเธ่ในประเทศไทยโดยตรง:

เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์
สถาบันเกอเธ่ประเทศไทย
18/1 ซอยเกอเธ่
สาทรซอย 1
กรุงเทพฯ 10120
ประเทศไทย


+66 (0) 2 108 8200

หรือทางอีเมลในกรณีที่สามารถอัปโหลดได้ ไปยังผู้รับ andreas.klempin@goethe.de 

ค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง ผู้ส่งผลงานต้องเป็นผู้ออก
ผลการคัดเลือกของเทศกาลอย่างเป็นทางการจะถูกประกาศในเดือนสิงหาคม 2562 จะมีการส่งการประกาศผลทางอีเมล เว้นแต่จะได้รับการร้องขอให้เป็นวิธีอื่น กรุณาสอบถามข้อสงสัยต่าง ๆ ผ่านทางอีเมล  andreas.klempin@goethe.de

เนื่องจากการคัดเลือกภาพยนตร์อาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ผู้สร้างภาพยนตร์ที่เข้าร่วมโครงการ ผู้ผลิต และผู้ออกอากาศ จะได้รับแจ้งว่าประเทศใดที่ภาพยนตร์ของตนจะถูกฉายในข้อความที่แจ้งให้ทราบ

ผู้ชนะรางวัลจะได้รับการประกาศต่อสาธารณะในเว็บไซต์ในเดือนมกราคมของปีถัดไป รายงานสรุปเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์จะถูกส่งไปยังผู้สมัครทุกคนในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไปด้วยเช่นกัน 
 
i. เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ไม่ได้จ่ายค่าธรรมเนียมการฉายภาพยนตร์ การส่งภาพยนตร์เข้าร่วมงาน หมายถึง การยินยอมให้มีการฉายในบริบทของงานกิจกรรมดังที่ระบุไว้ในใบสมัคร

ii. ผลงานไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักของเทศกาล

iii. ด้วยเหตุผลในเรื่องค่าใช้จ่ายในการแปลและซิงโครไนซ์ มีเพียงหนึ่งในห้าจากผลงานทั้งหมดเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศได้ คณะผู้ตัดสินกว่า 30 คนจะเป็นผู้ดำเนินการคัดเลือก ซึ่งประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านวิทยาศาสตร์ การศึกษา การผลิตรายการโทรทัศน์และการสร้างภาพยนตร์ ที่เป็นตัวแทนของประเทศที่เข้าร่วมทุกประเทศ