Udbud
Rengøring

Goethe-Institut Danmarks lokaler (Frederiksborggade 1, 4.t.h, 1360 København K) omfatter 369,6 brutto m²:

• et stort kontor
• to kontorer
• tre mødelokaler
• et kopirum
• et køkken
• to badeværelser.

Rengøringen skal foregå to gange om ugen: tirsdag og torsdag.

Den anslåede rengøringstid er 2,5 timer hver gang.

Rengøringen skal finde sted før kl. 8.00 om morgenen.

Betingelser for udbuddet

Følgende betingelser er en forudsætning for tildeling af opgaven:

Deltagelsesberettigelse

Den virksomhed, der ansøger, skal være registreret i Danmark (CVR- og momsnummer) med koden 812100 (generel bygningsrengøring) eller en lignende kode.

Tildelingskriterier

• Pris: 30 %
• Kvalitetskriterier – se rengøringskoncept:
  • Rengøringshyppighed og -metoder: 15 %
  • Kvalitetssikring og egenkontrol: 15 %
  • Udstyr og rengøringsmidler: 15 %
  • Personaleplanlægning og organisation: 15 %
  • Kommunikation og fleksibilitet: 10 %

Det tilbud med den laveste pris får det fulde antal point på 100. De øvrige tilbud vurderes efter følgende formel:

Laveste pris / tilbudsgiverens pris × 100 = tilbudsgiverens pointtal

De opnåede point fra kriterierne ”pris” og ”kvalitetskriterier” udgør tilsammen 100 % af den samlede vurdering.

Udbudstilbud

Udbudstilbuddet skal indeholde følgende oplysninger:

• Pris pr. måned inkl. moms
• Elektronisk betalingsmåde eller faktura pr. e-mail en gang om måneden
• Opsigelsesfrist for kontrakten
• En aktuel udskrift af virksomhedsregistreringen fra SKAT i Danmark
• To eller flere skriftlige anbefalinger fra nuværende kunder med navn og telefonnummer på en kontaktperson
• En pris for yderligere rengøringsydelser (se nedenfor)
• Håndtering af ikke-udført rengøringstid (f.eks. på helligdage eller ved lukketider): må ikke faktureres eller skal gemmes til senere brug
• Fremlæg et rengøringskoncept, der garanterer en høj kvalitet af rengøringen på Goethe-Institut, og som indeholder følgende kriterier:
  • Rengøringshyppighed og -metoder
  • Personale og organisation
  • Type kvalitetssikring og egenkontrol
  • Udstyr og rengøringsmidler
  • Kommunikationsveje og en kontaktperson i virksomheden

Bedømmelseskriterium	Beskrivelse	Pointområde
1. Rengøringsfrekvenser og -metoder	Forslag med detaljerede, rumrelaterede oplysninger om rengøringsintervaller og anvendte metoder, under hensyntagen til forskellige anvendelsesformål.	0–20
2. Personalplanlægning og organisation	Tydelig fremstilling af personalestrukturen, vikarordninger, kvalifikationer og uddannelse.	0-20
3. Kvalitetssikring og egenkontrol	Tilstedeværelse af et struktureret kvalitetssikringskoncept med tjeklister, audits og feedbacksystemer.	0-20
4. Udstyr og rengøringsmidler	Anvendelse af nyt, innovativt udstyr, miljøvenlige rengøringsmidler, tekniske detaljer og illustrationer til stede.	0-20
5. Kommunikation og fleksibilitet	Beskrivelse af kommunikationsvejene med kunden, reaktionsevne ved specialrengøring eller ændringer.	0-20
Samlet pointantal: 0-100

Tilbud kan opnå maksimalt 100 point, hvor følgende aspekter vurderes:

Vurderingssystem pr. underpunkt:

16–20 point: Meget overbevisende, komplet og praksisorienteret koncept på alle områder.
11–15 point: Godt koncept med mindre svagheder eller mangler på enkelte områder.
6–10 point: Delvist ufuldstændigt eller ubalanceret, vigtige aspekter mangler.
0–5 point: Konceptet er utilstrækkeligt eller næppe forståeligt.

Det opnåede pointtal for det samlede kriterium kvalitetsstyring af rengøring (underpunkter 1-5) indgår med 70 % i den samlede vurdering.

Ekstra rengøring

En til to gange om året er der behov for ekstra rengøring, f.eks.:

• Vinduespudsning
• Fjernelse og rengøring af alle bogreoler
• Rengøring af radiatorer indvendigt
• Rengøring af køkkenskabernes indersider
• Aftørring og rengøring af lamper (over 185 cm højde)

Udbudstilbuddet inkl. alle oplysninger skal sendes pr. e-mail til verwaltung-kopenhagen@goethe.de senest d. 27. marts 2026.

Bilag