Das Goethe-Institut Madrid sucht in Vollzeit (100%) zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung für die spanische Buchhaltung.
Das Goethe-Institut e.V. ist eine kulturelle Einrichtung der Bundesrepublik Deutschland, die weltweit aktiv ist. Es hat das Ziel, die deutsche Sprache im Ausland zu fördern und den Austausch sowie die internationale kulturelle Zusammenarbeit zu unterstützen.
Das Goethe-Institut Madrid führt die spanische Buchhaltung ein. Vor diesem Hintergrund sucht das Goethe-Institut Madrid eine*n verantwortungsbewusste*n Mitarbeiter*in mit ausgeprägter Fähigkeit zur selbständigen Erledigung gesamter Aufgabenpakete und hoher Problemlösungskompetenz. In der Anfangsphase wird der*die Mitarbeiter*in stark in die Planung und Implementierung involviert sein, dies in enger Abstimmung mit einem externen Dienstleister und Fachabteilungen der Zentrale des GoetheInstituts e.V. in München. In der Folge wird er Verantwortung für alle Tätigkeiten im Rahmen der spanischen Buchhaltung übernehmen und die Buchungstätigkeiten selbst ausführen.
Das erwartet Sie:
- Planung, Konzeption, Inbetriebnahme: Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem externen Dienstleister, den relevanten Fachabteilungen der Zentrale des Goethe-Instituts e.V. und weiteren relevanten Akteuren
- Laufender Betrieb: Verantwortung für alle Tätigkeiten in Bezug auf die Umsetzung einer spanischen Buchhaltung, u.a. Durchführung aller Buchungen
- Rechnungsprüfung und Verantwortung für Klärung von Unstimmigkeiten
- Abstimmung mit und Ansprechpartner für interne Fachabteilungen
- Sicherstellen der Übermittlung aller Belege an den externen Dienstleister
- Übersetzung der nötigen Inhalte
- Erstellung von Rechnungen laut spanischen Vorgaben
- Direkter Ansprechpartner des externen Dienstleisters
- Klärung steuerlicher und rechtlicher Fragen
- Controlling dt. versus span. Buchhaltung (monatliche Abstimmung beider Buchhaltungen)
- Zusammenarbeit mit der Sprachabteilung
- Zusammenarbeit mit der dt. Buchhaltung
Das zeichnet Sie aus:
- Berufliche Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Finanzbereich / alternativ möglich Hochschulabschluss (genannter Bereich) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Buchhaltung
- Kenntnisse und Erfahrung der spanischen sowie deutschen Buchhaltung
- Erfahrung bei gemeinnützigen Organisationen ist wünschenswert, insbesondere Erfahrung bei Goethe-Instituten
- Bereitschaft zur ständigen Aktualisierung der Kenntnisse in Verwaltung, Buchhaltung und steuerrechtlichen Aspekten
- Erfahrungen mit Softwaresystemen der Verwaltung (SAP, A3, SAGE) ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Computer-Software (Office-Programme, insb. Excel)
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (wünschenswert Niveau C1)
- Sehr gute Spanisch-Kenntnisse (wünschenswert Niveau C1)
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständige, engagierte und sehr gründliche sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Hohe kommunikative Fähigkeiten, soziale Kompetenz
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Loyalität und Fähigkeit zur Wahrung schützenswerter Geschäftsinformationen
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung: Die Stelle richtet sich nach dem spanischen Arbeitsrecht. Die Vergütung erfolgt nach der örtlichen Vergütungstabelle
- Vertragsform: unbefristet
- Büro im Herzen von Madrid mit einem Tag Homeoffice/Woche nach erfolgter Einarbeitung
Eine Gleichstellung von Männern und Frauen wird gewährleistet - Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an:
Konstanze Ackermann
Verwaltungsleitung
konstanze.ackermann@goethe.de
