El Goethe-Institut México busca, a partir de mediados de agosto, una persona para el área de administración de personal.
Jornada laboral: 100 % / 40 horas semanales
Responsabilidades del puesto:
- Cálculo de los salarios de todo el personal
- Registro de nuevas personas empleadas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
- Elaboración de fichas personales y notificación de nuevas contrataciones a la central del Goethe-Institut
- Organización y coordinación de todos los procesos de contratación en el Goethe-Institut Mexiko
- Redacción de contratos laborales
- Gestión y mantenimiento de los expedientes de personal
- Renovación anual del seguro médico privado para el personal
- Administración y mantenimiento del sistema de control de tiempo AIDA
- Actualización y gestión de las tablas de vacaciones y horas laborales
- Revisión de los registros de asistencia del personal docente
- Redacción y publicación de convocatorias de empleo
- Actualización periódica de documentos administrativos internos (p. ej. organigrama)
- Preparación de documentación para trámites aduanales
- Organización y acompañamiento en la tramitación de permisos de trabajo
- Resolución de cuestiones legales en colaboración con la asesoría jurídica externa y la dirección administrativa
Requisitos:
- Formación profesional concluida y/o varios años de experiencia en administración de personal, preferentemente en contextos internacionales o interculturales
- Conocimientos sólidos de la legislación laboral mexicana y del sistema de seguridad social (especialmente IMSS)
- Experiencia en el uso de sistemas de control de tiempo (por ejemplo, AIDA), así como en la elaboración de contratos laborales y nóminas
- Buen manejo de las aplicaciones comunes de Office
- Muy buen dominio del español y buen dominio del alemán (mínimo nivel B1)
- Capacidad para trabajar en equipo, habilidades de comunicación, iniciativa propia, capacidad de resistencia, flexibilidad
Ofrecemos
- Un campo de tareas variadas en un contexto internacional
- Un equipo comprometido
- Las condiciones laborales, incluida la remuneración, se orientan a las prácticas locales y están sujetas a la legislación local. La remuneración se basa en el esquema salarial vigente del Goethe-Institut México
- Ofrecemos un muy buen seguro de salud y otros beneficios sociales
Por favor, envíe su solicitud (currículum y una carta de motivos) antes del
8. Agosto 2025 a la siguiente dirección de correo electrónico:
Bewerbung-Mexiko@goethe.de