Projektassistenz Kooperation Berufsschulen

EINSTELLUNGSTERMIN: 1. April 2026
(MIND. 18 MONATE, TEILZEIT)

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Das Goethe-Institut Ho-Chi-Minh-Stadt sucht ab dem 01.04.2026 für einen Zeitraum von mindestens 18 Monaten eine Projektassistenz für seine Kooperation mit lokalen Berufsschulen in Zusammenarbeit mit der GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit). Der Beschäftigungsumfang beträgt 20 Stunden pro Woche.

ÜBER DAS PROJEKT:

Das Projekt stärkt ausgewählte vietnamesische Berufscolleges darin, Deutsch dauerhaft in ihre Ausbildungsgänge zu integrieren und damit faire, transparente Wege für qualifizierte Migration nach Deutschland zu eröffnen. Dabei werden Deutschlehrkräfte direkt an den Partnercolleges ausgebildet und die Hochschulen bauen mit Unterstützung des Goethe‑Instituts eigene Sprachprogramme bis B1 auf.
Ziel ist der Aufbau nachhaltiger Strukturen, die es den Colleges ermöglichen, auch nach Projektende eigenständig Deutschkurse anzubieten und Studierende sprachlich sowie kulturell auf Ausbildung oder Beschäftigung in Deutschland vorzubereiten.

DIE AUFGABEN UMFASSEN:

• Mittelanforderung & Finanzverwaltung
  • Erstellung, Aktualisierung und fristgerechte Einreichung des Mittelbedarfsplans gemäß GIZ-Vorgaben in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Ausfüllen von Formularen zur Mittelanforderung innerhalb des Grant Agreements
  • Erstellung projektbezogener Finanzberichte einschließlich Kostenaufschlüsselung nach Budgetlinien (in enger Abstimmung mit der Projektleitung)
• Dokumentation & projektbezogene Ablage
  • Sammlung, Prüfung und systematische Ablage von Belegen, Rechnungen, Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
  • Dokumentation gemäß GIZ-Spezifikationen und interner Vorgaben
  • Verwaltung der Ablage zu Weiterleitungen/Drittmitteln einschließlich Nachweisführung und Dokumentation der Co-Finanzierung
• Beschaffungen nach GIZ-Vorgaben
  • Durchführung von Beschaffungen gemäß GIZ-Regeln
  • vollständige Dokumentation von relevanten Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Administrative Unterstützung an Partner-Berufsschulen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen
  • Mithilfe bei Wartung und Nachversorgung von Geräten, Unterrichtsmaterialien und Verbrauchsgütern
  • Durchführung und Auswertung der KTN‑Evaluation nach jeder Niveaustufe
  • Bestandsaufnahme relevanter Unterrichtsdaten zur Vorbereitung der Honorarabrechnung durch das Sprachkursbüro
• Unterstützung der Projektleitung bei allen tätigkeitsbezogenen Aufgaben

ANFORDERUNGEN:

• abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erfahrung in administrativer Projektarbeit, idealerweise in der Zusammenarbeit mit Gebern wie der GIZ
• Grundkenntnisse in Budgetverwaltung, Mittelanforderung und Dokumentation
• Routine in administrativer Dokumentation nach formalen Vorgaben (Belege, Verträge, Ablagen)
• Erfahrung im Berichtswesen (Sach‑ und Finanzberichte, Verwendungsnachweis) sowie idealerweise mit Beschaffungs‑ und Vergabeprozessen
• Vietnamesisch als Muttersprache und Deutsch und/oder Englisch auf gutem Niveau in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Komponenten
• hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Lehrkräften, Projektleitung und externen Partnern
• Kenntnisse im Bildungs‑ oder Kursbetrieb sind von Vorteil

WIR BIETEN:

• Mitarbeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• engen Austausch mit einem motivierten Projektteam
• Vergütung und Arbeitsvertrag nach lokalen Standards guten sozialen Zusatzleistungen des Arbeitgebers

Für Rückfragen steht Ihnen gern Herr Arik Jahn, Leitung der Sprachabteilung des Goethe-Instituts Ho-Chi-Minh-Stadt, per E-Mail unter Arik.Jahn@goethe.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) auf Deutsch oder Englisch ausschließlich in elektronischer Form und mit dem Stichwort „Bewerbung Projektassistenz Berufsschulen“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bis spätestens 01. März 2026 an Bewerbungen-Saigon@goethe.de