Das Goethe-Institut Ihres Landes gibt eine Stellungnahme zu Ihrer Bewerbung ab. Wenn es die Förderung Ihres Projekts befürwortet, sendet es seine Empfehlung an die Zentrale des Goethe-Instituts in München. Dort legt ein Ausschuss die Höhe der eventuellen Fördersumme fest.
Der Ausschuss tritt viermal jährlich zu folgenden Terminen zusammen:
- Anfang Februar: Bewerbungsschluss 1. Dezember
- Ende April: Bewerbungsschluss 1. März
- Ende Juli: Bewerbungsschluss 1. Juni
- Anfang November: Bewerbungsschluss 15. September