Ausschreibung
Reinigung
Die Räumlichkeiten des Goethe-Instituts Dänemark (Frederiksborggade 1, 4.t.h, 1360 Kopenhagen K) umfassen 369,6 brutto m²:
- ein Großraumbüro
- zwei Büros
- drei Besprechungsräume
- ein Kopierraum
- eine Küche
- zwei Badezimmer.
Die geschätzte Reinigungszeit beträgt jeweils 2,5 Stunden.
Die Reinigung muss vor 8:00 Uhr morgens stattfinden.
Bedingungen
Folgende Bedingungen sind Voraussetzung für die Vergabe des Auftrags:Teilnahmeberechtigung
Das Unternehmen, das sich bewirbt, muss in Dänemark registriert sein (CVR- und Umsatzsteuer-Nummer) mit dem Code 812100 (Allgemeine Gebäudereinigung) oder Ähnlichem.Zuschlagskriterien
- Preis: 30 %
- Qualitätskriterien – siehe Reinigungskonzept:
- Reinigungsfrequenzen und -methoden: 15%
- Qualitätssicherung und Eigenkontrolle: 15%
- Umweltfreundliche Reinigungsprodukte: 15%
- Personalplanung und Organisation: 15 %
- Kommunikation und Flexibilität: 10 %
Niedrigster Preis / Preis des Bieters × 100 = Punktzahl des Bieters
Die erzielten Punkte aus den Kriterien „Preis“ und „Qualitätskriterien“ ergeben zusammen 100 % der Gesamtbewertung.
Ausschreibungsangebot
Das Ausschreibungsangebot muss folgende Informationen enthalten:- Preis pro Monat inkl. Mehrwertsteuer
- Elektronischer Zahlungsweg oder Rechnung per E-Mail einmal monatlich
- Kündigungsfristen des Vertrages
- Einen aktuellen Ausdruck der Unternehmensregistrierung von SKAT in Dänemark
- Zwei oder mehr schriftliche Empfehlungen von aktuellen Kunden mit Namen und Telefonnummer einer Kontaktperson
- Preis für zusätzliche Reinigungsleistungen (siehe unten)
- Umgang mit nicht-geleisteter Reinigungszeit (z. B. an Feiertagen oder bei Schließzeiten): darf nicht in Rechnung gestellt werden oder muss für spätere Nutzung gutgeschrieben werden
- vorliegendes Reinigungskonzept, welches eine qualitativ hochwertige Reinigung des Goethe-Instituts garantiert, und folgende Kriterien beinhaltet:
- Reinigungsfrequenzen und -methoden
- Personal und Organisation
- Art der Qualitätssicherung und Eigenkontrolle
- Ausstattung und Reinigungsmittel
- Kommunikationswege und Kontaktperson im Unternehmen
| Bewertungskriterium | Beschreibung | Punktebereich |
|---|---|---|
| 1. Reinigungsfrequenzen und -methoden | Vorschlag mit detaillierten, raumbezogenen Angaben zu Reinigungsintervallen und eingesetzten Methoden, Berücksichtigung unterschiedlicher Nutzungsarten. | 0–20 |
| 2. Personalplanung und Organisation | Klare Darstellung der Personalstruktur, Vertretungsregelungen, Qualifikationen und Schulungen. | 0-20 |
| 3. Qualitätssicherung und Eigenkontrolle | Vorhandensein eines strukturierten QS-Konzepts mit Checklisten, Audits, Feedbacksystemen | 0-20 |
| 4. Ausstattung und Reinigungsmittel | Einsatz von neuwertigem, innovativem Equipment, umweltfreundliche Reinigungsmittel, technische Details und Abbildungen vorhanden. | 0-20 |
| 5. Kommunikation und Flexibilität | Beschreibung der Kommunikationswege mit dem Auftraggeber, Reaktionsfähigkeit bei Sonderreinigungen oder Änderungen. | 0-20 |
| Gesamtpunktezahl: 0-100 | ||
Angebote können eine maximale Punktzahl von 100 Punkte erhalten, dabei werden folgende Aspekte bewertet:
Bewertungssystem pro Unterpunkt:
16–20 Punkte: Sehr überzeugendes, vollständiges und praxisnahes Konzept in allen Bereichen.
11–15 Punkte: Gutes Konzept mit kleineren Schwächen oder Lücken in einzelnen Bereichen.
6–10 Punkte: Teilweise unvollständig oder unausgewogen, wichtige Aspekte fehlen.
0–5 Punkte: Konzept unzureichend oder kaum nachvollziehbar.
Die erreichte Punktzahl des Gesamt-Kriteriums Qualitätsmanagement Reinigung (Unterpunkte 1-5) geht zu 70% in die Gesamtbewertung ein.
Zusätzliche Reinigung
Ein- bis zweimal jährlich sind zusätzliche Reinigungsarbeiten erforderlich, z. B.:- Fensterreinigung
- Alle Bücherregale ausräumen und reinigen
- Heizkörper von innen reinigen
- Innenseiten der Küchenschränke reinigen
- Lampen abstauben und reinigen (über 185 cm Höhe)
