Die Rechte an den Werken verbleiben bei den jeweiligen Künstler*innen. PHotoESPAÑA und Iberia sind jedoch berechtigt, diese zur Verbreitung und Förderung des Projekts zu verwenden, wobei stets die Urheberschaft anerkannt und die entsprechenden Bildnachweise angegeben werden.
Der*die Teilnehmer*in erklärt und garantiert, dass er*sie alleinige Urheber*in des eingereichten Projekts ist und alle Urheberrechte daran besitzt. Der*die Teilnehmer*in ist allein rechtlich verantwortlich für alle Streitigkeiten, die sich aus Verstößen gegen das Urheberrecht durch die Verwendung von Texten oder Fotos ergeben können. Die Organisation behält sich das Recht vor, die Termine oder Bedingungen zu ändern, wenn dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Programms erforderlich ist. Alle Änderungen werden den Teilnehmer*innen rechtzeitig mitgeteilt.
Die ausgewählten Teilnehmer*innen verpflichten sich, an allen Aktivitäten der Veranstaltung teilzunehmen.