Stellenausschreibung
Leitung Verwaltung

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.

Das erwartet Sie:

• Finanzwesen: Mitwirkung bei Erstellung der Institutsplanung sowie der Planung und Kon­trolle des Budgets in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und dem Regionalinstitut. Zuständig für Abrech­nungen, Kassenführung und Kassenprüfungen und Buchhaltung, Erstellen der Jahres- und Zwi­schenabschlüsse.
• Personalwesen: Zuständig für die Personalverwaltung und inklusive der monatlichen Gehaltsab­rechnungen, einschließlich der arbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungs­recht­lichen Bedingungen in Barcelona, Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Personalressour­cen am Institut, Mitwirkung bei Einstellung und weiteren Personalmaßnahmen, Arbeitsverträge und Vergütungsschema, zuständig für Mitarbeiterführung innerhalb des Arbeitsbereichs Verwal­tung. Verantwortlich für ein Team von 9 Mitarbeiter*innen.
• Organisation und Berichtswesen: Unterstützung der Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens, Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut.
• Recht und (Arbeits-) Sicherheit: Überwachung der Einhaltung der lokalen Sicherheitsvorschriften, Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträge, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Statusfra­gen sowie bei Fragen des Arbeitsrechts in Abstimmung mit der Institutsleitung.
• Liegenschaft und Beschaffung: Zuständig für die Liegenschaftsangelegenheiten, Baumaßnahmen, Ausstattung und deren Inventarisierung und Aussonderung; Vertragswesen allgemein und An­sprechpartner/in bei Fragen zur Auftragsvergabe und Beschaffungsordnung des Goethe-Instituts, sowie zuständig für Koordination und Organisation aller inneren Abläufe.
• Buchhaltung: Fachaufsicht für die Kassenführung, den Zahlungsverkehr und die ordnungsgemäße Buchung in SAP nach HGB.

Das zeichnet Sie aus:

• Relevante Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise u.a. beim Goethe-Institut
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. BWL) oder vergleichbare Qualifikation
• Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Spanischkenntnisse; Katalanischkenntnisse sind sehr erwünscht
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Anwenderkenntnisse SAP erwünscht
• Ausgeprägte Arbeitsorganisation und Managementkompetenz
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Erweiterung von Fachkenntnissen (interne Planungs- und Steuerungsinstrumente des Goethe-Instituts)
• Deeskalationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Durchsetzungsstärke

Das bieten wir Ihnen

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 36 Stunden-Woche, Standard-Urlaub plus zusätzliche Schließzeiten
• Die Stelle richtet sich nach dem spanischen Arbeitsrecht. Die Vergütung erfolgt nach der örtlichen Vergütungstabelle

Eine Gleichstellung von Männern und Frauen wird gewährleistet – Schwerbehinderte oder ihnen gleich­gestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt behandelt.

Das Goethe-Institut Barcelona erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten des Bewerbers sowohl zum Zwecke der Stellenbesetzung als auch im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und einer dem Goethe-Institut Barcelona gegebenenfalls erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen bis 07.04.2026 mit dem Betreff „Bewerbung Verwaltungsleitung“ ausschließlich per E-Mail an:
Dr. Joachim Bernauer, Institutsleiter, joachim.bernauer@goethe.de