Rezeptionist*in

Wir suchen zum 01.10.2026 eine*n engagierte*n Kollegen*in als Rezeptionist*in 100%
Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Begrüßung und Weiterleitung von Besucher*innen und Anrufer*innen sowie entsprechende Zugangskontrolle
• Auskunft von Informationen über die Arbeit des Instituts, dabei insbesondere der Spracharbeit (Sprachkurse und Prüfungen)
• Mithilfe bei der Prüfungsdurchführung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Klassenräume für Kurse und Prüfungen
• Aufsicht der Kinder- und Jugendkurs-TN,
• Beantwortung von Nachrichten auf Social-Media-Kanälen, E-Mails, bzw. Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter*innen
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Erscheinungsbilds des Empfangs
• Verwaltung der Rezeption inkl. Aktivierung Alarmsystem, Technik, Klimasystem, Abschließen des Instituts
• Kommunikation mit Lieferant*innen und Hausverwaltung bei besonderen Anlässen#

Anforderungen:

Persönliche Kompetenzen:

• Kundenorientiertes, freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in Systeme, Abläufe und Programme einzuarbeiten
• Hohe Belastbarkeit

Wissen:

• Gute Kenntnisse der mazedonischen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der deutschen und albanischen Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (u.a. Excel) und gutes technisches Verständnis

Bewerbung 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, aussagekräftiges Motivationsschreiben und entsprechende Nachweise) bis spätestens 15.9.2026 an: bewerbungen-skopje@goethe.de

Nur ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.