Recepsionist/e
Recepsionist*e në Goethe-Institut Shkup
Orari i punës: 100%, me kontratë me afat të caktuar nga 01.10.2026 deri më 30.09.2028
(me mundësi për vazhdimin e kontratës)
Nga data 01.10.2026 kërkojmë një koleg/e të përkushtuar për pozicionin e recepsionistit/es me orar të plotë (100%).
Detyrat kryesore përfshijnë:
- Mirëseardhjen dhe orientimin e vizitorëve dhe telefonuesve, si dhe kontrollin përkatës të hyrjes
- Dhënien e informacionit mbi veprimtarinë e Institutit, veçanërisht në fushën e gjuhës gjermane (kurse dhe provime)
- Asistimin gjatë zhvillimit të provimeve
- Kontributin në përgatitjen e sallave të mësimit për kurset dhe provimet
- Mbikëqyrjen e pjesëmarrësve në kurset për fëmijë dhe të rinj
- Përgjigjen ndaj mesazheve në kanalet e mediave sociale dhe e-mail-eve, si dhe përcjelljen e tyre te punonjësit përgjegjës
- Sigurimin e një paraqitjeje të rregullt dhe të përshtatshme të recepsionit
- Administrimin e recepsionit, duke përfshirë aktivizimin e sistemit të alarmit, pajisjeve teknike dhe sistemit të klimatizimit, si dhe mbylljen e Institutit
- Komunikimin me furnitorët dhe administratën e objektit në raste të veçanta
Kompetencat personale:
- Qasje miqësore dhe e orientuar ndaj klientit
- Aftësi shumë të mira për punë në ekip dhe komunikim
- Aftësi dhe gatishmëri për t’u përshtatur shpejt me sistemet, proceset e punës dhe programet
- Aftësi të mira për të përballuar ngarkesën në punë
Njohuritë:
- Njohuri të mira të gjuhës maqedonase dhe angleze, me shkrim dhe me gojë
- Njohja e gjuhës gjermane dhe shqipe, me shkrim dhe me gojë, përbën avantazh
- Njohuri të mira kompjuterike (përfshirë Excel-in) dhe mirëkuptim të mirë teknik
Aplikimi
Ju lutemi dërgoni aplikimin tuaj (CV-në, një letër motivimi të argumentuar dhe dëshmitë përkatëse) jo më vonë se më 15.09.2026 në adresën: bewerbungen-skopje@goethe.de
Vetëm kandidatët/et e përzgjedhur/a do të kontaktohen dhe do të ftohen për intervistë.
