Das Goethe-Institut Istanbul sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet bis zum 30.11.2024,
ein*e Mitarbeiter*in Finanzen und Administration mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ein*e Kolleg*in mit Zahlenaffinität und soliden Buchhaltungskenntnissen. Als Mitarbeiter*in im Team Finanzen und Administration fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen allen Arbeitsbereichen, der Zentrale sowie den externen Dienstleistern der Verwaltung.
Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
• Kreditorenbuchhaltung in SAP
• Banküberweisungen im In- und Ausland
• Erstellen von Übersichten für die Fachabteilungen
• Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses
• Erstellen von Statistiken und Prozessbeschreibungen
• Einholung von Angeboten bei Beschaffungen
• Vorprüfen von Belegen, Vorkontierungen und Vergabeprotokollen
• Interne Schulungen und Einarbeitungen
• Vorarbeit für die Anlagenbuchhaltung
• Bei Bedarf Mitarbeit bei der Debitorenbuchhaltung und Personalverwaltung
• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Verwaltungsleitung
• Erstellung und Prüfung von Vergabeprotokollen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Bewerber*innen sollten über folgende Qualifikationen verfügen:
• Kaufmännische Berufsausbildung oder Fachkenntnisse in den genannten Tätigkeiten, die durch relevante Berufserfahrung erworben wurden
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Beschaffungs- und Bankwesen
• Anwender-Kenntnisse in SAP FI/CO oder Interesse, sich diese anzueignen
• Grundlagenkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu arbeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch- und Türkischkenntnisse möglichst auf Niveaustufe C1
Die Arbeitsbedingungen einschließlich der Bezahlung orientieren sich an dem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Istanbul.
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen erbitten wir bis spätestens 01.05.2024 per E-Mail an Bewerbung-Istanbul@goethe.de
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO) für die Dauer des Bewerbungsprozesses einverstanden
