Vergütung nach dem lokalen Vergütungsschema des Goethe-Instituts Bangladesch.
Wir suchen ab dem 01. Oktober 2025 eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in.
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.
Als Leiter/-in der Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen
- Haushaltsmanagement und Finanzwesen: Mitwirkung bei der Erstellung der Institutsplanung sowie der Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und der Regionalen Kaufmännischen Leitung; zuständig für Abrechnungen, Kassenprüfungen und Buchhaltung, Halbjahres- und Jahresabschlüsse;
- Personalwesen: Zuständig für die Personalverwaltung am Goethe-Institut Dhaka unter Berücksichtigung der arbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen Bangladeschs; Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Personalressourcen sowie bei der Erstellung von lokalen Arbeitsverträgen und beim Vergütungsschema;
- Organisation und Berichtswesen: Unterstützung der Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens und der Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut;
- Grundsatz-, Rechts- und Sicherheitsangelegenheiten: Einnahme der Rolle des/-r Krisenmanager/-in; Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, Gestaltung von Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträgen am Dienstort; Mitwirkung bei der Klärung von Statusfragen sowie von Fragen des bangladeschischen Arbeitsrechts;
- Liegenschaftsverwaltung und Beschaffung: Zuständig für Ausstattung-Stellen-Räume-Programme, Baumaßnahmen und Gebäudeunterhalt, Ausstattung und Aussonderungen; Steuerung der Subunternehmer; Mitwirkung bei Neuunterbringung und Vertragswesen;
- Zuständig für Mitarbeiterführung innerhalb des Arbeitsbereichs Verwaltung;
- Aktive Korrespondenz mit dem Steuerberater, mit der Landeswährungsbank und anderen Zahlungsabwicklungs-Serviceprovidern des Instituts;
Anforderungen:
- Einschlägiges Hochschulstudium bzw. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch, Englisch und Bengali
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module FI und CO) und Kenntnisse der Finanzbuchhaltung nach deutschem Recht (HGB)
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Büro-Organisation und der gängigen Büro Software (MS-Office)
- Sehr gute Arbeitsorganisation und Management- und Personalführungskompetenz
- Verhandlungsgeschick in der Vertretung des Goethe-Instituts Dhaka bei juristischen Recherchen und bei Bau- und Beschaffungsvorhaben
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Erweiterung von Fachkenntnissen (Planungs- und Steuerungsinstrumente des Goethe-Instituts)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) auf Deutsch bis zum 10. September 2025 per E-Mail mit der Betreffzeile „Verwaltungsleitung“ an
director-dhaka@goethe.de
