Ihre Aufgaben sind:

• Empfang von Besucher*innen des Goethe-Instituts an der Rezeption
• Bedienung der Telefonzentrale, Vermittlung von Telefongesprächen
• Auskunft über die Aktivitäten und Angebote des Instituts
• Beratung für Sprachkurse und Prüfungen
• Mitwirkung bei Prüfungen (Empfang, Registrierung)
• Koordination der Einsatzpläne für Reinigungskräfte, Sicherheitsdienst und Dienstfahrer
• Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation (z.B. Catering)
• Termin‑, Raum‑ und Dienstleisterkoordination
• Annahme und Bearbeitung von Lieferungen
• Administrative Unterstützung (Rechnungsbearbeitung, Bestellungen, Abläufe)
• Unterstützung der Institutsleitung

Sie bringen dafür folgende Voraussetzungen mit:

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und bulgarischen Sprache, Interesse am Kulturaustausch zwischen Bulgarien und Deutschland
• gute Computerkenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Outlook und TEAMS für die Terminplanung und die interne Kooperation
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit, Bereitschaft, auf Menschen zuzugehen und sie in ihren Belangen zu beraten

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, interkulturellen Team.
• Ein voll ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Vielfältige Fortbildungsangebote – lokal, online, regional.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach bulgarischem Arbeitsrecht.