Office-Manager*in
Rezeption und Services (m/w/d)

Zwei Personen stehen an einem Empfangstresen. Eine Person übergibt ein Dokument, während beide den Inhalt gemeinsam betrachten. © Goethe-Institut e.V. Sonja Tobias

Das Goethe-Institut Bulgarien sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office-Manager*in an der mit erweiterten Aufgabenbereichen in der Veranstaltungsorganisation. Die Stelle ist zentral für den öffentlichen Auftritt des Instituts und wirkt bereichsübergreifend – von Sprachkursen über Kulturprogramme bis hin zur Bibliothek.
Teilzeit (75 %) | unbefristet
Beginn: 1. Juni 2026 oder später
Dienstort: Sofia | Goethe-Institut Bulgarien

Ihre Aufgaben sind:

  • Empfang von Besucher*innen des Goethe-Instituts an der Rezeption
  • Bedienung der Telefonzentrale, Vermittlung von Telefongesprächen
  • Auskunft über die Aktivitäten und Angebote des Instituts
  • Beratung für Sprachkurse und Prüfungen
  • Mitwirkung bei Prüfungen (Empfang, Registrierung)
  • Koordination der Einsatzpläne für Reinigungskräfte, Sicherheitsdienst und Dienstfahrer
  • Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation (z.B. Catering)
  • Termin‑, Raum‑ und Dienstleisterkoordination
  • Annahme und Bearbeitung von Lieferungen
  • Administrative Unterstützung (Rechnungsbearbeitung, Bestellungen, Abläufe)
  • Unterstützung der Institutsleitung

Sie bringen dafür folgende Voraussetzungen mit:

  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und bulgarischen Sprache, Interesse am Kulturaustausch zwischen Bulgarien und Deutschland
  • gute Computerkenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Outlook und TEAMS für die Terminplanung und die interne Kooperation
  • ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit, Bereitschaft, auf Menschen zuzugehen und sie in ihren Belangen zu beraten

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, interkulturellen Team.
  • Ein voll ausgestatteter Arbeitsplatz.
  • Vielfältige Fortbildungsangebote – lokal, online, regional.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach bulgarischem Arbeitsrecht.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben sowie Ihre Gehaltsvorstellung) auf Deutsch bis spätestens 13. Mai 2026 per E-Mail an bewerbungen-sofia@goethe.de
 

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