Stellenausschreibung

Als Koordinator*in Informations- und Bibliotheksarbeit umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

Bibliotheksbetrieb und Informationsservices

• Koordination und Steuerung des täglichen Bibliotheksbetriebs sowie der Informationsservices des Goethe-Instituts Myanmar mit Fokus auf Nutzerorientierung und hohe Servicequalität.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Bibliotheksbestands, einschließlich Medienauswahl, Erwerbung, Katalogisierung, Inventarisierung, Bearbeitung, Bestandserhaltung sowie Pflege physischer und digitaler Medien.
• Verwaltung der Ausleih- und Rückgabeservices, Nutzerregistrierungen, Ausleihadministration, Mahnverfahren sowie Pflege der Bibliotheksdatenbank.
• Durchführung von Informations- und Medienrecherchen sowie Beratung und Unterstützung von Bibliotheksnutzer*innen und Kolleg*innen aus anderen Abteilungen.
• Erstellung und Analyse von Bibliotheksstatistiken, Betriebsberichten und Dokumentationen.
• Unterstützung der Nutzer*innen beim Zugang zu Bibliotheksbeständen, digitalen Angeboten, Datenbanken und technischem Bibliotheksequipment.
• Sicherstellung einer gut organisierten, zugänglichen und nutzerorientierten Bibliotheksumgebung.

Programme, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

• Entwicklung, Konzeption, Koordination und Umsetzung von Bibliotheksprogrammen, Projekten, Veranstaltungen und Aktivitäten zur Förderung von Literatur, Lesen, digitalem Lernen, kulturellem Austausch und Informationskompetenz.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zur Unterstützung bibliotheksbezogener Initiativen und Projekte.
• Mitwirkung an Marketing-, Öffentlichkeits- und Outreach-Maßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit und Nutzung der Bibliotheksangebote.
• Vertretung der Bibliothek und der Informationsservices bei relevanten Fachveranstaltungen, Netzwerken, Austauschformaten und Weiterbildungsmaßnahmen.

Informationsarbeit

• Verantwortliche Ansprechperson für das CMS der Website und des Länderportals des Goethe-Instituts Myanmar; Sicherstellung der inhaltlichen Richtigkeit und Aktualität der Inhalte sowie Koordination des monatlichen Newsletters.
• Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten sowie Koordination der Newsletter-Veröffentlichung in enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen und gemäß den Standards und Richtlinien des Goethe-Instituts.
• Erstellung und Weiterentwicklung bibliotheksbezogener Inhalte sowie Abstimmung mit dem Team für Digitale Kommunikation zur Veröffentlichung und Bewerbung bibliotheksrelevanter Informationen, Veranstaltungen und Ankündigungen über geeignete digitale Kanäle.

Administration, Budget und Beschaffung

• Planung, Verwaltung und Überwachung des Bibliotheksbudgets einschließlich vorbereitender Buchhaltungsprozesse, Ausgabencontrolling sowie Budget- und Sachberichterstattung.
• Steuerung von Beschaffungsprozessen für Bibliotheksmedien, Ausstattung, Dienstleistungen und projektbezogene Bedarfe unter Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Goethe-Instituts.
• Pflege von Inventarverzeichnissen sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bestands- und Ressourcenmanagements einschließlich Dokumentation und Kontrolle von Bibliotheksbeständen und Geräten.
• Erstellung von Betriebs-, Statistik-, Finanz- und Tätigkeitsberichten nach Bedarf.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Bibliotheksservices, Arbeitsabläufen und Nutzererfahrungen.

Qualifikationen und Anforderungen

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder mindestens 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bibliotheks- und Informationsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil; mindestens nachweisbare Deutschkenntnisse auf Niveau B1 sind jedoch erforderlich. Dies gewährleistet eine effektive Kommunikation mit Nutzer*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen sowie die sichere Anwendung interner Systeme des Goethe-Instituts.
• Hervorragende Englisch- und Myanmarischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verfassen und Redigieren von Texten.
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations-, Verwaltungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS), Website-Administration, Newslettern und digitalen Kommunikationstools.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und initiative Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und weiteren relevanten digitalen Werkzeugen.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Mitarbeit bei Abend- und Wochenendveranstaltungen bei Bedarf.

Zusätzliche Qualifikationen

• Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen, Katalogisierungsstandards, digitalen Informationsressourcen und Datenbanken.
• Erfahrung in der Koordination oder Führung kleiner Teams.
• Kenntnisse der institutseigenen Systeme und Anwendungen (z. B. Projektplanungssoftware).
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung und zum lebenslangen Lernen.

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer internationalen Kultur- und Bildungsorganisation.
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und regionalen Zusammenarbeit.
• Leistungsgerechte Vergütung nach den lokalen Richtlinien des Goethe-Instituts Myanmar sowie zusätzliche Leistungen gemäß den allgemeinen Arbeitsbedingungen.
• Ein motivierendes, vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit einem dynamischen und professionellen Team.

Diversitäts- und Inklusionsstatement

Das Goethe-Institut setzt sich dafür ein, ein diverses, inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld zu fördern. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von kulturellem oder sozialem Hintergrund, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung oder sexueller Identität. Wir streben eine ausgewogene Geschlechterverteilung auf allen Ebenen von Verantwortung und Vergütung an. Bewerber*innen mit Behinderungen, die die wesentlichen Anforderungen erfüllen, werden bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsverfahren

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung in Deutsch oder englischer Sprache ein, einschließlich:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Kopien relevanter Abschlüsse und Zeugnisse
• Zwei unterzeichnete und gestempelte Referenzschreiben aus dem Jahr 2025 oder später oder die Kontaktdaten von mindestens zwei Referenzpersonen

Die Bewerbung muss per E-Mail an hr-yangon@goethe.de gesendet werden.
Die Frist für die Einreichung endet am 8. November 2026 um 23:59 Uhr Myanmar Standard Time (MMT).
Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen, die nach Ablauf der Frist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zu den Aktivitäten des Goethe-Instituts Myanmar finden Sie unter www.goethe.de/myanmar.