Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.
In diesem Rahmen hat das Projekt VIAVAI seinen Sitz am Goethe-Institut in Rom, ein Projekt, das von den Außenministerien Italiens und Deutschlands 2009 ins Leben gerufen wurde. Es wird von der Deutschen Botschaft in Rom und von der Villa Vigoni unterstützt. Als Mutterschaftsvertretung wird eine Leitung des
Büros VIAVAI mit Sitz am Goethe-Institut Rom gesucht.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:
- Mitwirkung bei der Organisation von Jugendbegegnungsformaten inkl. Reiseorganisation
- Datenaufbereitung für Berichterstattung und Evaluationen
- Vorkontierung in der Planungssoftware PPS, Einholen von Kostenvoranschlägen, Erstellung von Abrechnungen und Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Aktualisierung und Pflege des Internetprotales VIAVAI einschließlich des Einsatzes von Social Media
- Organisation von Schulbesuchen durch VIAVAI-Botschafter*innen
- Organisation des Versandes von Materialien
Wir erwarten:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Computer-Kenntnisse; Windows Office, etc.
- Organisationskompetenz, selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Italienisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Italiens und nach Deutschland auch am Wochenende
Wir bieten:
einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit adäquater Bezahlung nach derzeit am Goethe-Institut Italien gültigen Musterarbeitsvertrag und nach aktuellem Vergütungsschema.