DIE AUFGABEN UMFASSEN
- IT-Administration und IT-Ansprechpartner am Goethe-Institut Finnland
- Beschaffung, Installation und Wartung aller PCs und technischen Institutsgeräte sowie Software ggf. mit Hilfe geeigneter Wartungsfirmen entsprechend den zentral vorgegebenen Standards
- Absicherung der gesamten IT-Architektur
- Aktualisierung und Pflege von Ablagestrukturen, Datenbanken, Benutzerkonten und Berechtigungen gemäß vorgegebener Standards
- Einweisung und Benutzerbetreuung inkl. Systemschulungen
- Technische Wartung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen & Veranstaltungstechnik
- Betreuung von Aufgaben im Bereich Liegenschaften und Haustechnik (u.a. Kontrolle der Sicherheit, Funktionsfähigkeit und Sauberkeit der Liegenschaft, der Einrichtungen und Ausstattungen)
- Allgemeine Hausmeisterdienste, Annahme und Versand von Lieferungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Schriftverkehr im Bereich, Materiabestellungen
WIR ERWARTEN
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die durch mehrjährige praktische Berufserfahrung und zusätzliche Fachausbildung/Lehrgänge erworben wurden. Dies beinhaltet: Sehr gute IT-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Haus- und Veranstaltungstechnik
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick sowie freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kund*innen und Dienstleistern
- Sehr gute Finnischkenntnisse (C2 oder Muttersprache); sowie Deutschkenntnisse (B2/C1) und gute Englischkenntnisse; gute Schwedischkenntnisse wünschenswert
- Erweiterte Kenntnisse und nachweisbare Erfahrung bei Wartung, Reparatur, Instandhaltung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsaufgaben
- Flexibilität, Teamfähigkeit und effiziente Arbeitsorganisation
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitseinteilung im Rahmen von Veranstaltungen ggf. auch an Abenden und an Wochenenden
WIR BIETEN
- Ein spannendes, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet im deutschen Kulturinstitut und internationalem Arbeitsumfeld; Austausch mit Kolleg*innen in der Region Europa, weltweit und in Deutschland
- Mitgestaltung von Konzepten und Prozessen im Bereich IT, Hausverwaltung
- Fortbildungsmöglichkeiten in Deutschland und in der Region Europa
- Ein positives und entspanntes Arbeitsumfeld
- Befristete Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche) mit Option auf Verlängerung
- Zentrale Lage in der Stadtmitte, Kamppi, Helsinki
- Das Monatsgehalt für die Position beträgt ca. 2750,- 3.050,- EUR abhängig von den Kenntnissen und der bisherigen Berufserfahrung
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
BEWERBUNGSVERFAHREN
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen
(Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis Donnerstag 07.08.2025 per E-Mail mit dem Betreff „Sachbearbeiter*in IT, Haus- und Veranstaltungstechnik“ auf Deutsch oder Finnisch ausschließlich an
bewerbungen-helsinki@goethe.de.
Die Bewerbungsgespräche finden zwischen 12.08.-15.08.2025 statt.
Ihr Ansprechpartner:
Thomas Baltscheffsky, Verwaltungsleiter
Tel. +358 44 7222702 (Für Rückfragen 04.-06.08.2025, 9-10 Uhr)
thomas.baltscheffsky@goethe.de
DATENSCHUTZ
Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, Art. 6 Abs. 1 lit. a mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bewerbung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse:
bewerbungen-helsinki@goethe.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer
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