Karriere

Vielfalt, Neugierde und Offenheit zeichnen uns aus. Das Goethe-Institut e. V. ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Wir vermitteln ein umfassendes aktuelles Deutschlandbild und informieren über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben in Deutschland.
 

Das Goethe-Institut Ljubljana sucht eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter:

Sachbearbeitung Sprachkurs-/Prüfungsbüro 75%
(25% allgemeine Verwaltung/50% Sprachkurs – und Prüfungsverwaltung/Sprachkurswerbung)

Einstellungstermin:  03.05.2023

Stellenbeschreibung:

• Persönliche, telefonische sowie schriftliche Beratung und Auskünfte auf Deutsch, Slowenisch und Englisch zu allen Sprachkursen und Prüfungen des Goethe-Instituts Ljubljana sowie der Goethe-Institute in Deutschland, dazu selbstständige Korrespondenz und Angebotserstellung
• Empfang und Telefon für das Gesamtinstitut, allgemeine administrative Aufgaben
• Erstellung und Versand des elektronischen Newsletters, Betreuung der Onleihe
• Mitwirkung bei der Akquise/allgemeine Werbeaktivitäten
• Einschreibung, Inkasso und Abrechnung von Kursen und Prüfungen (Erstellen von Rechnungen, Vorkontierung, Buchungen etc.)
• Administrative Aufgaben im Kurs- und Prüfungsbetrieb
• Mitwirkung bei der Organisation des Sprachkursbetriebs (Kurse/Prüfungen/Werbung)
• Unterstützung der Beauftragten für die Spracharbeit in allen sonstigen Belangen
• allgemeine Korrespondenz und kleine Übersetzungen
• Materialverwaltung

• Abgeschlossene Ausbildung Bachelor bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kundenfreundlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C2), Slowenisch (C2) und Englisch (C1)
• Gute MS-Office EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Goethe-Instituts eigene Software-Programme
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Hohe Identifikation mit den Zielen des Goethe-Instituts