Unser Kurzzeit GAPP-Austauschprogramm richtet sich an Lehrer*innen, Schulen und Koordinator*innen, die den Schüleraustausch organisieren. GAPP tritt weder als Veranstalter für Reisen noch für den Austausch selbst auf. Stattdessen bieten wir Lehrer*innen, Schulen und Koordinator*innen Unterstützung dabei, den Rahmen eines Austauschs abzustecken. Wir gewähren auch finanzielle Unterstützung für Gruppen und Betreuer*innen sowie Einzelstipendien für qualifizierte Schüler*innen.
GAPP unterstützt Einzelpersonen und Schulen bei der Organisation von Schüleraustauschen, die in der Regel 10–20 Teilnehmer umfassen. Jeder Austausch muss mindestens 14 Tage dauern – 10 Tage bei Gastfamilien und 5 Tage an der Partnerschule. Die finanzielle Unterstützung kann Reisekostenzuschüsse für Schülergruppen und deren Begleitpersonen sowie individuelle Stipendien für berechtigte Schüler:innen umfassen. GAPP-Koordinator:innen erhalten zudem kostenfrei eine Berufshaftpflichtversicherung.
Bitte lesen Sie die häufig gestellten Fragen & Antworten am Ende dieser Seite sorgfältig durch, bevor Sie Förderanträge oder Stipendien beantragen.
Dieser Bereich bietet eine umfassende Sammlung von Ressourcen, darunter Starter-Kits, Zeitpläne, Richtlinien, Lehrerhandbücher, Werbematerialien für Schulen, Materialien für Schüler:innen, Informationen zu Reisen und Unterkünften, Versicherungs- und Visadetails und vieles mehr.
Neue Schulen sind herzlich eingeladen, sich zu registrieren und eine Partnerschaft aufzubauen.
Lehrerinnen, Austauschkoordinatorinnen und Schulen sind verantwortlich für die Organisation ihres GAPP-Austauschs. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Reise Ihrer Gruppe nach Deutschland sowie die Betreuung der deutschen Austauschgruppe so zu planen, dass sie den Bedürfnissen Ihrer Schüler*innen und Ihrer Schule am besten entspricht.
GAPP erhebt keine Gebühren für Kurzzeitaustausche und übernimmt keine Reiseorganisation, wie z. B. Flug- oder Hotelbuchungen. Alle Aspekte des Programms — einschließlich Planung, Reise, Betreuung und Logistik — liegen in der Verantwortung der Schulleitung, Eltern oder Erziehungsberechtigten, Lehrerinnen/Koordinatorinnen, Schüler*innen und begleitenden Personen. Mit der Teilnahme übernehmen Schulen und Einzelpersonen alle Risiken und Verantwortlichkeiten, die mit dem Austausch verbunden sind.
Wir empfehlen dringend, dass alle GAPP-Lehrerinnen und Koordinatorinnen eine offizielle Genehmigung der Schulleitung einholen. So wird der Austausch in den regulären Schulplan integriert und bietet wichtigen rechtlichen Schutz und Unterstützung.
Die empfohlene Gruppengröße beträgt 10 bis 20 Teilnehmer*innen. Für eine Gruppe von 11 Schüler*innen und mehr sind zwei erwachsene Begleitpersonen erforderlich. Bitte wenden Sie sich an unser Büro, wenn Sie eine Gruppe von deutlich weniger als 10 Schüler*innen haben. Die Schüler*innen haben die Möglichkeit, eine/n Austauschschüler*in aufzunehmen, ohne selbst eine Austauschreise zu machen. Weitere Details zum Austausch bedürfen der Vereinbarung zwischen den Partnerlehrkräften.
Der GAPP-Austausch muss 14 Tage oder länger dauern, wobei die Schüler*innen mindestens 10 Tage bei einer Gastfamilie verbringen und 5 Tage die Schule besuchen müssen.
GAPP Inc. bietet Reisestipendien und Zuschüsse für qualifizierte Schulen und Schüler*innen an. Es gibt keine Anmeldegebühren, und die Mitgliedschaft im GAPP-Netzwerk ist völlig kostenlos.
Die Kosten für einen GAPP-Austausch liegen typischerweise zwischen 1.200 und 3.200 USD pro Schüler*in, abhängig von der Gruppengröße, dem Abflugort in den USA und den geplanten Aktivitäten in Deutschland oder anderen Ländern Europas während des Austauschs.
Diese Angaben dienen nur zur Planung. GAPP erhebt oder verwaltet diese Gelder nicht — Schulen, Lehrerinnen und Familien sind selbst dafür verantwortlich, alle Ausgaben zu organisieren und zu tragen. Die Kosten bleiben relativ niedrig, da die Schülerinnen für die meisten Tage bei Gastfamilien untergebracht sind, was GAPP zu einem der erschwinglichsten internationalen Reiseerlebnisse für Schüler*innen macht.
Wir empfehlen Schulen und Familien dringend, sorgfältig zu budgetieren, um einen reibungslosen und angenehmen Austausch zu gewährleisten.
BEWERBUNG FÜR GRUPPENFÖRDERUNG
1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schule als GAPP-Schule registriert ist. Wenn Ihre Schule noch nicht registriert ist, klicken Sie hier, um sich als neue Schule anzumelden.
2. Geben Sie Details zu Ihrer Gruppe an, einschließlich der Anzahl der Schüler*innen und der Namen der Begleitpersonen.
3. Fügen Sie ein Flugangebot bei, das die Ticketkosten ausweist. Nutzen Sie unsere Airline-Partnerschaften für vergünstigte Gruppentarife.
4. Reichen Sie einen Plan Ihrer Aktivitäten in Deutschland ein, einschließlich des Themas oder Schwerpunkts des Austauschs.
Wir freuen uns, Bewerbungen für individuelle Schülerstipendien entgegenzunehmen, die von einer Lehrkraft im Namen ihrer Schüler:innen eingereicht werden müssen; Schüler:innen können sich nicht eigenständig bewerben.
Unsere Stipendien für einzelne Schüler:innen umfassen:
1) GAPP Stipendium – gesponsert von der Joachim Herz Stiftung
2) GAPP Future Career German(Y) Stipendium – gesponsert von der Max Kade Foundation Inc.
Schüler:innen sollten einen Text von bis zu 700 Wörtern verfassen, in dem sie erläutern, warum sie sich für das jeweilige Stipendium bewerben. Die Lehrkraft reicht diesen Text dann zusammen mit der Bewerbung ein.
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Gruppenantrag bereits eingereicht wurde, bevor Sie ein individuelles Stipendium für Ihre Schüler:innen beantragen.
Scrollen Sie nach unten für eine detaillierte Übersicht der Stipendien.
Voraussetzung für das GAPP-Programm ist ein Thema, das während des gesamten Austauschs in Form von Aktivitäten, Ausflügen oder eines Projekts behandelt wird. Unser GAPP-Reisetagebuch kann z.B. diese Anforderung erfüllen. Wenn Sie Interesse haben, mit Ihren Schülern an einem Projekt zu arbeiten, kann Ihre Partnerschule hierfür eine zusätzliche Förderung beim Pädagogischen Austauschdienst (PAD) beantragen.
Schulen ohne Deutschprogramm werden ermutigt, mit ihren deutschen Amtskolleg*innen zusammenzuarbeiten, damit amerikanische Austauschteilnehmer*innen an ihrer Partnerschule in Deutschland einen Deutsch-Intensivkurs besuchen können. Dies sollte dokumentiert und nach Abschluss des Austauschs von der/dem deutschen Koordinator*in beim Pädagogischen Austauschdienst (PAD) eingereicht werden.
GAPP unterhält Partnerschaften mit Lufthansa und Icelandair und bietet teilnehmenden Schulen die Möglichkeit, ermäßigte Gruppentickets für ihre Austausche zu nutzen. Diese Partnerschaften ermöglichen es den Schulen, Reisen mit größerer Flexibilität zu planen.
GAPP bietet Berufshaftpflicht- und Unfallversicherung für bis zu zwei begleitende Lehrkräfte pro Gruppe an. Diese Versicherung ist kostenlos, auch für Gruppen, die in einem bestimmten Jahr keine Fördermittel erhalten — daher lohnt es sich immer, einen Förderantrag einzureichen.
Es ist keine zusätzliche Anmeldung erforderlich. Im Antrag für Gruppen- und Lehrkräfteförderung können Sie einfach angeben, ob Sie diese Versicherung nutzen möchten. Nach Ihrer Auswahl leiten wir die Informationen an die Versicherungsgesellschaft weiter, und Ihr Versicherungsschutz wird automatisch aktiviert.
GAPP stellt keine persönliche Haftpflicht-, Kranken- oder Unfallversicherung für Schüler:innen bereit. Alle GAPP-Gruppen sind jedoch verpflichtet, eine Versicherung für Schüleri:nnen und Lehrer:innen (Haftpflicht, Gesundheit und Unfall) für die Dauer des Austauschs abzuschließen. GAPP-Austauschkoordinator:innen sind für die Organisation dieser Versicherung verantwortlich.
GAPP orientiert sich eng an den Reisehinweisen des US-Außenministeriums und des Auswärtigen Amts. Informationen zu Visabestimmungen und Reisesicherheit für US-Bürgerinnen, Green-Card-Inhaberinnen und ausländische Staatsangehörige finden Sie im Abschnitt Visa und Reisesicherheit auf unserer Seite „Planen Sie Ihren nächsten Austausch“ (bitte nach unten scrollen).
Das Bewerbungsportal schließt am 15. Februar 2026.
Sie sollten Anfang März 2026 von GAPP eine Rückmeldung zum Status Ihrer Bewerbung erhalten.
Die Finanzierung hängt jedes Jahr von den verfügbaren Mitteln ab, und die Vergabe der Fördermittel richtet sich nach den dem Programm zugewiesenen Ressourcen. Bitte beachten Sie, dass die Einreichung einer Bewerbung keine Garantie für eine Förderung darstellt.
Unser Ziel ist es, möglichst vielen Schulen durch Reisekostenzuschüsse zu helfen. Sofern die Mittel dies zulassen, werden die Zuschüsse in den in der Förderübersicht angegebenen Standardbeträgen vergeben.
Sollte jedoch die Anzahl der Bewerbungen die verfügbaren Mittel übersteigen, behält sich GAPP das Recht vor, die Förderbeträge anzupassen, um die größtmögliche Anzahl an Schulen zu unterstützen.
Für Rat von Kolleginnen und den Austausch von Erfahrungen können Sie dem GAPP-Lehrer:innenforum beitreten, in dem sich fast 900 Austauschkoordinator:innen aus den USA und Deutschland vernetzen und gegenseitig unterstützen.
GAPP Förderung
Je nach Abflugregion bieten wir GAPP-Koordinator*innen und ihren Schülergruppen Flugzuschüsse an. GAPP bietet auch individual Stipendien für Schüler*innen an, um Chancengleichheit sowie einen Zukunftsweg mit Deutsch(land) zu fördern.
GAPP vergibt durchschnittlich 2.000 USD an Reisezuschüssen und Studentenstipendien an US-amerikanische Schulen.
Zuschüsse für Lehrkräfte und Begleiter
Zuschüsse für Kurzzeit Gruppenaustausch
Begleitende GAPP-Lehrkräfte erhalten Flugzuschüsse. GAPP-Gruppen mit mehr als 10 Schüler*innen haben Anspruch auf 2 Lehrerstipendien. Der Tarif wird pauschal nach dem durchschnittlichen regionalen Tarif berechnet.
GAPP-Gruppen erhalten abhängig von ihrer Abflugregion Flugzuschüsse. Stellen Sie Ihre Teilnehmerliste und Reisedaten fertig und beantragen Sie ein Reisezuschuss.
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung für ein individuelles Stipendium im Namen Ihres/r Schüler*in entgegen. Mit unseren Individual Stipendien bieten wir zwei Möglichkeiten an:
1. GAPP-Stipendium gefördert durch die Joachim Herz Siftung) und
2. GAPP-Stipendium für Future Career German(Y) gefördert durch die Max Kade Foundation
Sie können sich im Namen Ihrer Schülerin oder Ihres Schülers bewerben, indem Sie das Antragsformular ausfüllen. Schüler*innen werden gebeten, einen Bericht von maximal 700 Wörtern zu verfassen, in dem sie darlegen, warum sie sich für die jeweiligen Stipendien bewerben.
1. GAPP-Stipendium für benachteiligte Jugendliche
2. GAPP Future Career German(Y) Scholarship: Bewerber*innen beschreiben, wie die deutsche Sprache ihre Karriere voranbringen wird.
Sind Sie eine deutsche Schule auf der Suche nach einer neuen Partnerschule in den USA? Oder vielleicht sind Sie eine US-Schule, die eine neue Partnerschule aus Deutschland sucht?
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