នេះគឺជាឯកសារដែលមានព័ត៌មានទាំងអស់អំពីឡាន។ ឧទាហរណ៍៖ ម៉ាក (Fiat, VW, ...), ផ្លាកលេខ, អ្នកបើកឡាន (ម្ចាស់រថយន្ត)។ វាក៏មានព័ត៌មានបច្ចេកទេសទាំងអស់អំពីរថយន្តផងដែរ។ អ្នកអាចទទួលបានវិញ្ញាបនបត្រចុះបញ្ជីយានយន្តពីការិយាល័យចុះបញ្ជីយានយន្ត។ អ្នកចុះឈ្មោះឡានរបស់អ្នកនៅទីនោះ។ អ្នកត្រូវតែមានឯកសារចុះបញ្ជីយានយន្តនៅជាមួយអ្នកជានិច្ច។ ប៉ុន្តែអ្នកមិនគួរទុកវានៅក្នុងឡានទេ។ ប្រសិនបើរថយន្តត្រូវបានលួច អ្នកនឹងត្រូវការឯកសារចុះបញ្ជីយានយន្តសម្រាប់ប៉ូលីស។