Stellenausschreibung
PUNE

Wir suchen ab dem 01.08.2026 oder später eine*n engagierte/n Mitarbeiter/in mit einem Beschäftigungsumfang 100% (40 Stunden/Woche), Vergütung nach dem lokalen Vergütungsschema der Goethe-Institute in Indien.

Das Goethe-Institut e.V. ist eine Mittlerorganisation der Bundesrepublik Deutschland. Unsere Ziele sind die Förderung der Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Infor-mationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Das erwartet Sie:

als SACHBEARBEITUNG Sprachkurse und Prüfungen

• Kundenmanagement, Kundenberatung
• Mitwirkung bei Organisation der Veranstaltungen für Kursteilnehmende
• Einschreibungen Sprachkurse und Prüfungen bzw. Teilnehmerverwaltung in OSKA
• Betreuung des Postfachs für Kunden (Webshop)
• Mitwirkung an der organisatorischen und technischen Vorbereitung und bei der Durch-führung der Prüfungen am Goethe-Institut Pune und außerhalb (Prüfungsreisen)
• weitere allgemeine administrative Tätigkeiten wie Vorkontierung, Statistik, Koordination mit der Verwaltung, Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
• weitere Aufgaben in Absprache mit den Verantwortlichen des Sprachkurs- und Prüfungs-betriebs bzw. der Leitung der Spracharbeit

Das zeichnet Sie aus:

• abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
• Kenntnis und Handhabung aller geläufigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten; die Kenntnis der Teilnehmerverwaltung des Goethe-Instituts OSKA und des Verwaltungs-Tools DOXIS sind von Vorteil
• Englisch fließend, Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2; Marathi-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenfreundlichkeit
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Souveränität im Umgang mit unterschiedli-chen Menschen
• Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zu Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Das bieten wir Ihnen:

• ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Kontext
• ein angemessenes Gehalt im Rahmen des lokalen Vergütungsschemas des Goethe-Instituts in Indien plus Zusatzleistungen
• regelmäßige Fortbildungen
• ein hochmotiviertes, kollegiales Team und angenehmes Betriebsklima

Sind Sie interessiert?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) als ein Pdf-Dokument bis zum 27.07.2026 elektronisch an: Bewerbung-Pune@goethe.de

Wir suchen ab 01.09.2026 oder später eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in; Beschäftigungsumfang 100 %, Vergütung nach dem lokalen Vergütungsschema

Das Goethe-Institut e.V. ist eine Mittlerorganisation der Bundesrepublik Deutschland. Unsere Ziele sind die Förderung der Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Infor-mationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Das erwartet Sie:

Buchhaltung/Verwaltung

• Administrative Unterstützung bei Dokumenten, Schecks, Buchungsvorgängen und Banküber-weisungen
• Vorerfassung von Betriebsausgaben
• Regelmäßige Kommunikation mit allen Abteilungen bezüglich Zahlungen an Lieferanten
• Regelmäßige Kassenführung für Nachwuchskräfte
• Regelmäßige Kommunikation mit der Buchungsstelle des Goethe-Instituts New Delhi bezüg-lich aller Buchungen
• Backend-Dateneingabe (Quellensteuer) und Kontenabstimmungen
• Erstellung und gründliche Überprüfung von CSV-Dateien für Zahlungsüberweisungen
• Unterstützung im Beschaffungswesen – Kontaktpflege und Verhandlungen mit Lieferanten
• Ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen
• Kommunikation mit Steuerberatern
• Jährliche Überprüfung und Aktualisierung von Unterlagen zum Jahresende
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Reisekostenabrechnungen und Gehaltsab-rechnungen
• Sonstige zusätzliche Aufgaben, die von der Abteilungsleitung zugewiesen werden.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften)
• Sehr gute Sprachkenntnisse, auch in schriftlicher Form, in Deutsch (B1), Englisch, Hindi und Marathi
• Grundkenntnisse in Verwaltung und Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft (365)
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse des indischen Steuersystems sind von Vorteil
• Belastbarkeit und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (B1/B2), Englisch, Marathi, Hindi
• Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (MS-Word, MS-Excel, Outlook usw.)
• Professionelles und freundliches Verhalten im Umgang mit Kunden
• Von Vorteil sind gute Kenntnisse unserer Kurs- und Prüfungsangebote
• Gutes Zeit-Management

Das bieten wir Ihnen:

• Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.
• Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglich-keiten.
• Ein kollegiales und hoch motiviertes Team.
• Ein interessantes kulturelles Umfeld und eine freundliche, kollegiale Atmosphäre .
• Regelmäßige Fortbildungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Gehalt – gemäß der Gehaltsordnung des Goethe-Instituts Indien.

Sind Sie interessiert?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Betreff „Bewerbung – Sachbearbeitung für Verwaltung“ mit den entsprechenden Unterlagen (Lebenslauf, Motivations-schreiben, Zeugnisse) als ein Pdf-Dokument bis zum 26.07.2026 elektronisch an: Bewerbung-Pune@goethe.de