Stellenausschreibung
PUNE
REZEPTIONIST/IN AM GOETHE-INSTITUT PUNE
Wir suchen ab dem 01. Juni 2026 eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in; Beschäftigungsumfang 100 %, Vergütung nach dem lokalen Vergütungsschema
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutsch-land. Wir setzen uns für die Verständigung zwischen Deutschland, Europa und der Welt ein. Wir fördern die Kenntnis deutscher Sprache, pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit und informieren über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben in Deutschland. Rund um den Globus verbinden wir Menschen nach-haltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
Das erwartet Sie:
Als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher sind Sie dafür verantwortlich:
- einen guten ersten Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln
- Informationen über die Aktivitäten und Dienstleistungen des Instituts zu geben
- Information über die Aufgaben des Instituts zu geben und Weiterleitung von
Besuchern - Beantwortung von eingehenden Anrufen und E-Mails an das allgemeine Postfach
- Kundenberatung insbesondere zu unseren Sprachkurs- und Prüfungsangeboten
- Zuständig für Post- und Kurierdienste (Verteilung und Sortierung der täglichen
Post) - Pflege der Aushänge an den Infotafeln
- Unterstützung bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (B1/B2), Englisch, Marathi, Hindi
- Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (MS-Word, MS-Excel, Outlook usw.)
- Professionelles und freundliches Verhalten im Umgang mit Kunden
- Von Vorteil sind gute Kenntnisse unserer Kurs- und Prüfungsangebote
- Gutes Zeit-Management
- Eine vielseitige Beschäftigung in Festanstellung mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden (gemäß Landesrecht)
- Ein kollegiales und hoch motiviertes Team
- Ein interessantes kulturelles Umfeld und eine freundliche, kollegiale Atmosphäre
- Regelmäßige Fortbildungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung