Das erwartet Sie

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

• Organisation von Schulbesuchen durch Sprachbotschafter*innen inkl. Reiseorganisation und Abrechnung in Abstimmung mit dem Goethe-Institut Mailand
• Vorkontierung in der Planungssoftware PPS
• Einholen von Kostenvoranschlägen und Erstellung von Preisermittlungen / Vergaben
• Erstellung von Abrechnungen und Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
• Organisation des Versandes von Materialien
• Datenaufbereitung für Berichterstattung und Evaluationen

Das zeichnet Sie aus

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Abwicklung von Projekten
• Sehr gute Computer-Kenntnisse; Windows Office, etc.
• Organisationskompetenz, selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Italienisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Italiens und nach Deutschland auch am Wochenende

Dafür stehen wir

Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit adäquater Bezahlung nach derzeit am Goethe-Institut Italien gültigen Muster-Arbeitsvertrag und nach aktuellem Vergütungsschema. 

Eine Gleichstellung von Männern und Frauen ist gewährleistet – Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt behandelt.

Bewerber*innen mit einem Vorzugsrecht aufgrund des aktuell geltenden Abkommens mit den Gewerkschaften werden bevorzugt behandelt.

Bitte senden Sie uns eine aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse) bis spätestens 15.06.2026 an:

Goethe-Institut Rom
Via Savoia 15, 00198 Roma
bewerbungen-rom@goethe.de