Stellenausschreibung
Sachbearbeiter/-in Verwaltung

SACHBEARBEITER/-IN im Bereich Verwaltung und Buchhaltung im Goethe-Institut Buenos Aires,
Beschäftigungsumfang 100%

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in.

Als SACHBEARBEITER/-IN umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Buchungsvorbereitung inkl. Zahlungsverkehr bei den Betriebsausgaben, Schecks und Internetbanking
• Überprüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen und Buchungen unter Einhaltung der Vorschriften der Bundeshaushaltsordnung und des Vergaberechts der Bundesrepublik Deutschland
• Belegbuchungen in Landeswährung und Euro, Bank- und Kassenbuchungen in SAP
• Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen
• Überwachung der offenen Posten
• Vertretung im Kontakt mit den externen Dienstleistern für Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Abrechnung von Steuern und Sozialabgaben mit den jeweiligen Ämtern und Versicherungen
• Verwaltungstechnische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Reisekostenabrechnungen
• Ablage Buchungsbelege

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Effiziente Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere SAP Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Spanisch Kenntnisse

Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 08.05.2024. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung (CV, Abschlüsse und Arbeitszeugnisse) auf Deutsch an bewerbungen-buenosaires@goethe.de per Mail ein.