Sachbearbeitung für Verwaltung

Das Goethe-Institut sucht ab dem 01.07.2025 oder später (zunächst befristet bis zum 30.06.2026)
eine*n engagierte/n Mitarbeiter/in.

Das Goethe-Institut e.V. ist eine Mittlerorganisation der Bundesrepublik Deutschland, dessen Ziele die Förderung der Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben sind.

Als SACHBEARBEITUNG FÜR VERWALTUNG umfasst Ihr Aufgabengebiet in Abstimmung mit der Leiterin der Verwaltung (LVO) im Wesentlichen:

• Vorbereitung Honorarabrechnung (Abgleich Klassenbuch, Honorarblätter, Honorarübersicht, Beauftragungen etc.) im 4-Augenprinzip
• Koordination mit den anderen Verwaltungen Indiens (Quellensteuerbeträge / Quellensteuerhinweise)
• Koordination mit Sprachkursbereich (Onlinegeschäft) wegen Quellensteuerabrechnung
• Update von Verwaltungsstammblatt für alle Onlinekurs-Lehrer:innen
• Koordination mit Steuerberater wegen Onlinekurs-Lehrer:innen und Onlinekursteilnehmer:innen (Quellensteuer, Form 16, Proforma und Tax Rechnungen, GST usw.)
• Koordination mit Buchungszentrum und Zahlung an Onlinekurs-Lehrer:innen durch Zahlungsportal
• Erlernen von SAP Modulen, Abwicklung und Ausgleiche der Zahlungseingänge in Webshop und SAP, Berichterstellung von SAP und Bearbeitung monatliche Einnahmenliste, GST-Kalkulationen
• Mitwirkung bei Rückerstattungen (Webshop usw.)
• Unterstützung in der Koordination und Implementierung neue Buchungssystem
• Korrespondenz und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenzen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft, sich schnell in die Verwaltungsarbeit und Kenntnisse der Planungsinstrumente des Goethe-Instituts einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Office365

Wir bieten:

• Ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Kontext
• Zusätzliche Krankenversicherung und ein angemessenes Gehalt im Rahmen der lokalen Vergütungstabelle des Goethe-Instituts in Indien
• Regelmäßige Fortbildungen
• Ein hochmotiviertes und engagiertes Team

Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Wir bitten um Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Referenzen) auf Deutsch oder Englisch per E-Mail mit dem Betreff: Bewerbung Sachbearbeitung Verwaltung Onlinekure an: vw-kolkata@goethe.de. Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet am 20.06.2025.