COORDINATOR EXAMINATION
Trivandrum, Kerala
Am Goethe-Institut New Delhi mit einem Beschäftigungsumfang 100%
(40 Stunden/Woche), Vergütung nach dem lokalen Vergütungsschema der Goethe-Institute in Indien.
Das Goethe-Institut sucht ab dem 01.02.2024 oder später (zunächst befristet für ein Jahr mit der Option von Verlängerung) eine*n engagierte/n Mitarbeiter/in.
Das Goethe-Institut e.V. ist eine Mittlerorganisation der Bundesrepublik Deutschland, dessen Ziele die Förderung der Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben sind.
Als SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGEN umfasst Ihr Aufgabengebiet in Abstimmung mit den Teams in New Delhi und Trivandrum/Kochi, vor allem der/dem Prüfungsbeauftragten im Wesentlichen:
▪ Organisatorische Vorbereitung und technische Abwicklung von Prüfungen am Goethe-Zentrum Trivandrum für die Prüfungen in Trivandrum und Kochi
▪ Vor- und Nachbereitung der Prüfungsunterlagen
▪ Versand von Prüfungsunterlagen von Trivandrum nach Kochi
▪ Umsetzung der Archivierung der Prüfungsunterlagen für Trivandrum und Kochi
▪ Mitwirkung beim Beschwerdemanagement im Prüfungswesen
▪ Allgemeine Bürotätigkeiten
➢ E-Mail-Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
➢ Bearbeitung von Anträgen, Erstellen von Statistiken und Berichten nach Vorgaben
➢ Pflege des Archivs
Anforderungen:
• Hohe kommunikative Kompetenz und sicherer Umgang mit Kund:innen im direkten Kontakt wie auch am Telefon und in schriftlicher Korrespondenz
• Zertifizierte Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Lokalsprache in Wort und Schrift wünschenswert
• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Sehr gute Kenntnisse und Handhabung MS-Word, -Outlook und –Excel
• Bereitschaft sich in die Systeme des Goethe-Instituts einzuarbeiten
• Gute Organisations- und Koordinationskompetenz
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft, innerhalb der Region zu reisen und am Wochenende zu arbeiten
Wir bieten:
• Ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Kontext
• Zusätzliche Krankenversicherung und ein angemessenes Gehalt im Rahmen der lokalen Vergütungstabelle des Goethe-Instituts in Indien
• Regelmäßige Fortbildungen
• Ein hochmotiviertes und engagiertes Team
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Zur Einarbeitung wird ein zwei- bis dreiwöchiges Onboarding-Programm (Länge variiert je nach Vorerfahrung) am Regionalinstitut in New Delhi durchgeführt. Der/die Kandidat:in muss bereit sein, im Februar zwei bis drei Wochen in New Delhi anwesend zu sein.
Der eigentliche Dienstort befindet sich in Trivandrum. Die physische Anwesenheit in Trivandrum ist zwingend nötig. Die Aufgaben der Stelle können nicht von Remote erledigt werden.
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Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Wir bitten um Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Referenzen) auf Deutsch per E-Mail mit dem Betreff: Sachbearbeitung Prüfungen Kerala an: Bewerbungen-DEL@goethe.de. Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet am 23.01.2024