Eine/n Sachbearbeiter/in für den Bereich der Buchhaltung
Das Goethe-Institut Mexiko ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für den Bereich der Buchhaltung.
Beschäftigungsumfang: 100 % / 40 Std./Woche
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Belegprüfung und tagesaktuelle Verbuchung in SAP
- Gehaltsbuchhaltung: Buchung der Löhne und Gehälter
- Bankbuchhaltung (Bankabgleich), Online-Banking und Buchung der Bank
- Mitwirkung bei Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung offener Posten Kreditoren und Debitoren
- Reisekostenabrechnungen (nach BRKG), allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Fakturierung von Kurs- und Prüfungsteilnehmern
- Vorbereitung von Belegprüfungen/Audits
- Mitwirkung bei Beschaffung, Aussonderung und Inventarisierung
- Mitwirkung bei (Projekt)Evaluationen, einschließlich der Erstellung von Berichten
- Mitwirkung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Budgetkontrolle und Finanzplanung
- Übersetzung von Dokumenten Spanisch–Deutsch
Anforderungen:
- Verwaltungs- oder Buchhalterische Ausbildung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in SAP
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (bes. Excel)
- Kenntnisse der einschlägigen Richtlinien und Bestimmungen im Bereich Reisekosten (Bundesreisekostengesetz bzw. Auslandsreisekostenverordnung) bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
- gute Deutsch, Englisch und Spanischkenntnisse (B1 wünschenswert)
- hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- falls keine mexikanische Staatsangehörigkeit vorliegt, müssen die Bewerber im Besitz einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Mexiko sein.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an kontinuierlichen Weiterbildungsmaßnahmen.
Bitte senden Sie als Bewerbung einen Lebenslauf und ein maximal einseitiges Motivationsschreiben per E-Mail an: Bewerbung-Mexiko@goethe.de
Wir danken allen Bewerberinnen und Bewerbern für ihr Interesse. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Kandidatinnen und Kandidaten kontaktiert werden, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden.
Die Bewerbungsfrist endet am 14.07.2025