Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Warschau

Das Gestalten von reibungslosen Arbeitsabläufen und gut funktionierenden Strukturen ist Ihnen nicht nur ein großes Anliegen, sondern Sie möchten auch Ihr Team dafür begeistern? Als Leiter*in der Verwaltung schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für Mitarbeitende sowie für die Kund*innen des Goethe-Instituts.

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Leitung der Verwaltung am Goethe-Institut Warschau
• Sie wirken mit bei der Erstellung der Finanzplanung, Budgetplanung und -kontrolle
• Sie sind außerdem zuständig für Abrechnungen, Kassenprüfungen und die Buchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüssen
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Steuerung von Drittmitteln, insbesondere EU-Projekte
• Sie sind des Weiteren verantwortlich für das Personalwesen einschließlich arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen im Gastland, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalkostenplanung und -controlling sowie weiteren Personalmaßnahmen
• Sie führen Ortsüblichkeitsprüfung und Aktualisierung von Arbeitsbedingungen in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung Warschau und Krakau für ganz Polen durch
• Sie unterstützten die Institutsleitung Warschau im Berichtswesen und der Organisation von internen Arbeitsabläufen im Institut
• Weitere Verantwortungsbereiche umfassen Grundsatz-, Rechts- und Sicherheitsangelegenheiten, die Liegenschaftsverwaltung, Beschaffung und Verträge (Miete-, Kauf-, Leasing, Versicherungen)

Besondere aktuelle Aufgaben:

• Mitwirkung bei Struktur- und Strategiefragen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit
• Konzeption und Aufbau einer 3. Präsenz in Polen in Zusammenarbeit mit dem Regionalinstitut
• Gestaltung und Schulung der Verwaltungsprozesse in Bezug auf Veränderungen der digitalen Verwaltung und Compliance

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium (z. B. Verwaltungsfachwirt, BWL) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sie bringen den erfolgreichen Abschluss eines entsprechenden Auswahl- und Ausbildungsverfahrens (Fachlaufbahn Verwaltung) mit
• Des Weiteren verfügen Sie über mehrjährige, fundierte Verwaltungserfahrung an Goethe-Instituten im Ausland und sind bereit, sich administrativen Herausforderungen (z.B. Institutsgründung, Sanierung eines Sprachkursbetriebes, Neuunterbringung, große Baumaßnahmen) zu stellen
• Sie sind vertraut mit den Planungs- und Steuerungsinstrumenten des Goethe-Instituts und haben sehr gute SAP-Kenntnisse (FI und CO)
• Sie besitzen eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Außerdem verfügen Sie über eine sehr gute Arbeitsorganisation, Managementkompetenz und eine gute Führungskompetenz
• Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind bereit, die Landessprache zu erlernen
• Idealerweise haben Sie auch Kulturraumerfahrung

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.