Aushilfe (m/w/d) im Fortbildungszentrum am Goethe-Institut Berlin

Mit 154 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Das erwartet Sie

• Sie organisieren die Pausenverpflegung sowie Begrüßungs‑ und Abschiedsempfänge, kümmern sich um den Einkauf und die Bereitstellung von Snacks und unterstützen bei der Planung von Abendessen
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten, nehmen Telefonate entgegen, unterstützen das Fortbildungszentrum bei einfachen administrativen Aufgaben und erledigen kleinere Einkäufe sowie das Aufstellen von Beschilderungen
• Im Kultur‑ und Freizeitprogramm assistieren Sie bei der Planung des Begleitprogramms, erstellen Wegbeschreibungen und begleiten Teilnehmende zu externen Veranstaltungen
• Zudem erfassen Sie den Bedarf an Seminarmaterialien, erstellen entsprechende Übersichten und besorgen die benötigten Materialien
• Abschließend stellen Sie die Erreichbarkeit für Teilnehmende sicher, geben Auskünfte zu Räumen und Abläufen und übernehmen die Kommunikation durch Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten

Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen Erfahrung in der technisch‑organisatorischen Durchführung von Veranstaltungen mit und verfügen über gute Ortskenntnisse
• Darüber hinaus arbeiten Sie routiniert mit den gängigen MS‑Office‑Programmen und setzen diese sicher im Arbeitsalltag ein
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation in internationalen Kontexten

Das bieten wir Ihnen

• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.