eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich der Personalverwaltung.
Das Goethe-Institut Mexiko sucht ab Mitte August eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich der Personalverwaltung.
Beschäftigungsumfang: 100 % / 40 Std. pro Woche
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Berechnung der Gehälter aller Mitarbeiter*innen
- Registrierung neuer Mitarbeiter*innen bei der Sozialversicherung (IMSS)
- Erstellung von Personalbögen und Meldung neuer Mitarbeiter*innen an die Zentrale des Goethe-Instituts
- Organisation und Koordination sämtlicher Einstellungsverfahren am Goethe-Institut Mexiko
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Führung und Pflege der Personalakten
- Jährliche Erneuerung der privaten Krankenversicherung für Mitarbeiter*innen
- Administration und Pflege des Zeiterfassungsprogramms AIDA
- Führen und Aktualisieren der Urlaubs- und Arbeitszeittabellen
- Prüfung der Zeiterfassungstabellen der Lehrkräfte
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Regelmäßige Aktualisierung interner Verwaltungsdokumente (z. B. Organigramm)
- Vorbereitung von Dokumenten zur Zollabfertigung
- Organisation und Begleitung der Beantragung von Arbeitserlaubnissen
- Klärung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrauensanwalt und der Verwaltungsleitung
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im internationalen oder interkulturellen Kontext
- Fundierte Kenntnisse im mexikanischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen (insbesondere IMSS)
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. AIDA) sowie in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Deutschkenntnisse (mind. B1)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität
Wir Bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Arbeitsbedingungen einschließlich Vergütung orientieren sich an den ortsüblichen Standards und unterliegen dem lokalen Arbeitsrecht. Die Vergütung richtet sich nach dem aktuellen Gehaltsschema des Goethe-Instituts Mexiko
- Ein sehr gutes Krankenversicherungspaket sowie weitere Sozialleistungen
Bitte senden Sie als Bewerbung einen Lebenslauf und ein maximal einseitiges Motivationsschreiben per E-Mail an: Bewerbung-Mexiko@goethe.de
Die Bewerbungsfrist endet am 8. August 2025