Projektkoordination (m/w/d) für das Bildungsprojekt „Karriere Quantum“

Standort: Goethe-Institut
Startdatum: 01.07.2026
Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden /Woche) befristet bis 31.10.2026
Vergütung: bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Mit 154 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Kommunikation mit dem Projektträger sowie die Schnittstellensteuerung zwischen dem Goethe‑Institut Dublin und Berlin
• Sie arbeiten eng mit der Projektkoordination in Dublin sowie der Projektleitung zusammen
• Zudem kommunizieren Sie als zentrale Ansprechperson mit der Projektassistenz bzw. dem*der Praktikant*in des Projektträgers
• Sie stimmen Planungsschritte, die parallel in Dublin (Standort des Projektträgers) und Berlin erfolgen, ab
• Für die Campwoche sind Sie die primäre Ansprechperson für lokale Angelegenheiten
• Sie kommunizieren mit den Projektpartner*innen hinsichtlich der Auswahl der Bewerber*innen und stellen die notwendigen Unterlagen für alle Teilnehmer*innen zusammen
• In Abstimmung mit dem lokalen Unterkunftsmanagement buchen Sie die Unterkünfte der Teilnehmer*innen und organisieren sowohl An‑ und Abreise als auch den Transport vor Ort
• Sie erstellen „Welcome Packs“ für die Teilnehmer*innen und sorgen für den Einkauf aller benötigten Materialien
• Darüber hinaus buchen Sie die Räumlichkeiten im Goethe-Institut Berlin entsprechend den organisatorischen und technischen Anforderungen und kümmern sich um die Verpflegung für die gesamte Campwoche, inklusive Einkauf oder Beauftragung von Cateringdienstleistern sowie der Organisation von Druckaufträgen
• Gemeinsam mit den Kolleg*innen im Kultur- und Freizeitprogramm vor Ort entwickeln Sie ein Begleitprogramm des Sprachcamps
• Für die Abschlussveranstaltung laden Sie Externe/die breitere Öffentlichkeit ein, entwickeln eine Präsentationsidee und erarbeiten ein detailliertes Ablaufkonzept – bei Bedarf unter Einbindung externer Partner*innen
• Sie koordinieren eine*n Videografen*in bzw. die Erstellung eines Videos während des Camps
• Sie koordinieren eine Exkursion (ganzer Tag bzw. halber Tag) während der Campwoche in enger Zusammenarbeit mit der Projektkoordination in Dublin und den Projektpartner*innen
• Sie erstellen Preisermittlungen und Rechnungspakete für deren Verarbeitung am Goethe-Institut Irland und dokumentieren alle Ausgaben und Belege, um die Rechnungen abschließend geordnet an den Projektträger zu übergeben

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Arbeit mit Jugendlichen im Bildungsbereich, mit
  
• Darüber hinaus besitzen Sie Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Entwicklung eines tragfähigen Veranstaltungskonzeptes
  
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Programmen zeichnen Sie ebenfalls aus
  
• Zusätzlich bringen Sie Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung mit und verfügen über gute Ortskenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.