Assistent*in (m/w/d) Betriebsrat

Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für die Arbeit des Betriebsrats? Unterstützen Sie die Geschäftsstelle des Betriebsrats Ausland und Zentrale sowie die Geschäftsstelle des Euro-Betriebsrats.
Mit 154 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Das erwartet Sie

• Sie nehmen Dokumente des Arbeitgebers entgegen und übergeben ebenso Dokumente des Betriebsrats und des Euro-Betriebsrats an den Arbeitgeber unter Einhaltung und Prüfung der gesetzlichen Fristen
• Sie tragen die Verantwortung für die sachgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen des Betriebsrats sowie des Euro-Betriebsrats
• Sie prüfen eingehende Personalmaßnahmen und Überstundenanordnungen sowie Stellungnahmen, Protokolle, Beschlüsse und Vereinbarungen sowohl des Betriebsrats als auch des Arbeitgebers
• Darüber hinaus übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Betriebsversammlungen und Sitzungen (Raumbuchung, Verpflegung, diverse Formalia, u.a. Bearbeitung und fristgerechter Versand der Beschlüsse an Arbeitgeber)
• Sie sind zuständig für Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Zusammenarbeit der Gremien und der Ausschüsse intern sowie mit der Personalabteilung und dem Vorstand
• Sie koordinieren die Sprechstunden für Kolleg*innen und leiten Mitarbeiteranfragen zu personellen Angelegenheiten an die jeweiligen Zuständigen innerhalb des Betriebsrates weiter
• Außerdem pflegen Sie den Intranet-Auftritts des Betriebsratsgremiums und des Euro-Betriebsrats
• Rechnungsprüfung, die Koordination, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sind fester Bestandteil in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie beraten das Betriebsratsgremium sowie den Euro-Betriebsrat bei der Konzeptionierung zum Einsatz neuer digitaler Technik
• Sie begleiten Vergabeverfahren

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse
• Sie haben eine sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz
• Im Umgang mit allen gängigen Office Programmen sind Sie sicher
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten zeichnet Sie aus
• Des Weiteren bringen Sie eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie eine hohe Flexibilität und Teamfähigkeit mit

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.