Studentische Aushilfe (m/w/d) Personalservice

Sie sind kontaktfreudig und haben keine Mühe, auf Menschen zuzugehen? Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns in der Betreuung von unseren Mitarbeiter*innen.

Mit 154 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen bei Personalverwaltungstätigkeiten in der Personalbetreuung und im Personalservice sowie bei organisatorischen Aufgaben im Bereich
• Zudem bereiten Sie Termine vor, nehmen daran teil und übernehmen die Nachbereitung
• Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalnebenleistungen z. B. Zeugniserstellung, Bearbeitung von Jobticket-Anträgen, Eingaben in SAP etc.
• Darüber hinaus erstellen Sie Berichte und Anleitungen
• Die Digitalisierung von Unterlagen und Vorgängen sowie die Ablage in der elektronischen Personalakte (ePA) gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen bei Gehaltseingaben, beantworten Fragen zu Vertrags- und Gehaltsangelegenheiten nach TVöD Bund und unterstützen bei der Information und Beratung der Mitarbeitenden
• Sie erstellen Änderungsverträge und Bestätigungen für Mitarbeitende und unterstützen bei Berechnungen

Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung mit
• Erfahrungen in Verwaltungsprozessen, insbesondere in der Zeiterfassung sowie der Entgeltabrechnung, sind von Vorteil
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird vorausgesetzt, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Personalvorgängen
• Sie zeichnen sich durch selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten aus, bringen eine hohe Kommunikationsstärke sowohl schriftlich wie mündlich sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten mit
• Einen versierten Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus
• Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit und sind teamfähig

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[NB1]Ist ein bestimmtes Deutschniveau gewünscht?

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.