A március 1., június 1., szeptember 15. és december 1. határidőkre benyújtott pályázatát a budapesti Goethe-Institut véleményezi. Ha egyetért a projekt támogatásával, továbbajánlja azt a Goethe-Institut müncheni központjának.
A támogatandó műveket egy hat tagból álló bizottság választja ki. A bizottságot két irodalomkritikus, egy évente változó, a jogok és licenszek területén dolgozó kiadói szakember és a Goethe-Institut három, az Irodalom és a Fordítástámogatás Osztályokon dolgozó munkatársa alkotja.
A bizottság évente négyszer ülésezik:
- április végén/május elején: pályázatok benyújtása február 1. – március 1.
- július végén: pályázatok benyújtása május 1. – június 1.
- november elején: pályázatok benyújtása augusztus 15. – szeptember 15.
- február elején: pályázatok benyújtása november 1. – december 1.
A Goethe-Institut nyomdai felhasználásra alkalmas logója a támogatott fordításokban való feltüntetéshez: