Sofia Game Night 2019

Open Call

Das Goethe-Institut Bulgarien und ESL Bulgarien haben das Vergnügen die zweite Edition von SOFIA GAME NIGHT bekannt zu geben! Die Sofioter Nacht widmet sich dem Gaming in allen seinen Formen – vom Video- und Computer- über Tisch- und Arcade-Spielen bis hin zu Escape Rooms und City Hunts.

Am Samstag den 2. November 2019 von 4 Uhr Nachmittags bis 12 Uhr Mitternacht sind sowohl Profis als auch Amateure an verschiedenen Location überall in Sofia willkommen. Während der Game Night werden Ausstellungen vorgeführt, Präsentationen gehalten, Workshops angeboten, Konzerte gegeben und spannende andere Aktivitäten zum Mitmachen organisiert.

Machen Sie jetzt einen Eventvorschlag zum Sofia Game Night-Programm. Ausgewählte Veranstaltungen und Initiativen, die speziell für die Sofia Game Night ins Leben gerufen werden, können finanziell unterstützt werden.

Die Sofia Game Night ist ein Projekt des Goethe-Instituts Bulgarien und Game Dev Summit, das vom Deutsch-Französischen Kulturfonds und in Zusammenarbeit mit dem Französischen Institut Sofia unterstützt wird.

Was ist die Sofia Game Night?

Aus dem Interesse heraus die verschiedensten Arten von Spielen zusammenzubringen, entstand die Idee für einen Night-Gaming-Marathon in Sofia, einer Stadt die sich in den letzten Jahren zu einer der bekanntesten Gaming-Szenen des Balkans entwickelt hat.

Die Sofia Game Night will...
... die lokale Spieleszene in Sofia sichtbarer machen
... Anlass sein für ein Zusammentreffen von Profis sowie Amateuren und Menschen, die die aufregende Welt der Spiele in ihren Grundzügen nur erahnen können
... die vielfältigen Möglichkeiten von Spielen für Unterhaltung, Bildung und ihr Potenzial, soziale und politische Themen zu reflektieren oder zu kommentieren präsentieren und erforschen

Die erste Ausgabe der Sofia Game Night fand im November 2018 statt und umfasste mehr als 35 Veranstaltungen an über 20 Orten mit einem Publikum von knapp 2.000 Personen an nur einem Abend.

Format

An der Sofia Game Night können sich alle beteiligen, die ein spezielles Ereignis für die Nacht der Spiele gestalten möchte. Game Devs, NGOs, Clubs, Sportteams, Pubs und unabhängige Gamer_innen, Entwickler_innen und Künstler_innen können sich anschließen an und mit:

Spielshows
Turnieren
Vorträgen, Diskussionen und Präsentationen
Nacht der offenen Türen
Versuchsformate
Musikveranstaltungen
Partys
Ausstellungen
Screenings
Kinderveranstaltungen
Bildungsveranstaltungen
Sozialorientierte Veranstaltungen

Die Veranstaltungen sollten der Präsentation eines Spielgenres gewidmet sein und einem breiten Publikum offen zugänglich sein. Wenn die Veranstaltung einen kostenpflichtigen Eintritt hat, sollte dies im Antrag ausdrücklich erwähnt werden.

Ein Mitwirken an der Sofia Game Night ist kostenlos.

Wann?

Samstag, 2. November 2018 Startzeit: 16:00 Uhr (für Kinderprogramme). Ende: 24:00 Uhr

Teilnahmebedingungen

Pflichten der Teilnehmer_innen

Veranstaltungen können angeboten werden, wenn diese die Mission und Ziele der organisierenden Parteien erfüllen. Projekte, die die Sprache des Hasses verwenden oder zur Aggression anregen, werden nicht akzeptiert.

Vorzugsweise können die vorgeschlagenen Ereignisse frei eingereicht werden. Wenn die vorgeschlagene Veranstaltung einen kostenpflichtigen Eintritt hat, sollte dies im Antrag ausdrücklich erwähnt werden.

Die Kandidat_innen übernehmen je nach Antrag die volle Verantwortung für die Durchführung der Veranstaltung. Im Falle von Änderungen des ursprünglichen Vorschlags sollten die Organisator_innen informiert werden.

Pflichten der Veranstalter_innen

Die Veranstalter_innen übernehmen die Koordination der Veranstaltungen - inkl. Auswahl und Kommunikation mit den Teilnehmenden, Werbung, öffentliche Kommunikation, Produktion von Druckmaterialien und Branding von Standorten.

Die Organisator_innen verpflichten sich nicht finanziell zur Umsetzung der geplanten Veranstaltungen, sondern bieten:

Beratung und Unterstützung bei der Organisation
Freiwillige
Foto- und Videoaufnahme

Warum sollte ich teilnehmen?

Die Sofia Game Night ist die erste große öffentliche Veranstaltung der Stadt, die den Spielen gewidmet ist und die darauf abzielt, sie in all ihren Dimensionen der breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen. Die Teilnahme an der Veranstaltung bietet sowohl die Möglichkeit für Werbung und breite Publizität als auch für die Akquirierung eines neuen Publikums.

Die Sofia Game Night ist auch eine Veranstaltung, die darauf abzielt, eine Community und ein Netzwerk von Gaming-Profis zu schaffen. Die Initiative bereitet den Weg zu einer informellen Netzwerkplattform und hat, dies kann aus der guten Erfahrung des letzten Jahres bestätigt werden, ein hohes Potenzial zu der Inklusion und Entwicklung der Gamingwelt Sofias beizutragen.

Projektfinanzierung

Als Fortsetzung unseres Ziels die lokale Gaming-Szene in Sofia zu unterstützen und innovative Formate zu ermöglichen, die ein breites Publikum anzulocken und die sozialen Aspekte des Spielens spürbar zu machen, wird Sofia Game Night ausgewählte Veranstaltungen mit einem finanziellen Zuschuss von bis zu 2000 Leva unterstützen.

Um einen Zuschuss zu beantragen, muss die Veranstaltung:

Speziell für die Sofia Game Night entwickelt sein
Freien Eintritt für Teilnehmende gewährleisten

Veranstaltungen und Initiativen, die sich mit den sozialen und erzieherischen Aspekten von Spielen befassen, sowie solche, die darauf abzielen, unterschiedliche Zielgruppen einzubeziehen und zu mischen, werden hoch geschätzt.

Der Zuschuss kann für Ausgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Veranstaltung verwendet werden:

Honorar
Verpflegung
Mieten von Ausrüstung oder Räumlichkeiten
Reise und Unterkunft
Druck- und andere Produktionskosten

Die Organisator_innen hoffen, dass die finanziellen Förderungen einen Anreiz zur Schaffung von neuen nachhaltiger Formate, welche einen zeitgemäßen Ansatz und innovative Perspektiven auf Spiele, die Spiele-Industrie werfen und ein bunt gemischtes Publikum ansprechen, bieten kann.

Es werden bis zu 6 Projekte gefördert, die von einer Jury mit Vertretern der SGN-Organisator_innen und –Partner_innen ausgewählt werden.

Bewerbungsunterlagen

Formular (alle Angaben werden nur zum Zweck des Projekts und zur Bewerbung der Veranstaltung verwendet)

Antrag auf Eventfinanzierung
Antrag zur Aufnahme einer Veranstaltung in das SGN-Programm
Organisationslogo (falls verfügbar) im Vektorformat
Foto zum Ereignis - mindestens 100 px
Budget-Kostenvoranschlag

Fristen

Bis zu 01.09. – Antrag auf Eventfinanzierung
Bis zum 15.09. – Antrag zur Aufnahme einer Veranstaltung in das SGN-Programm

Empfehlungen und Richtlinien

Denken Sie kreativ! Die Sofia Game Night ist eine Nacht wie keine andere. Bieten Sie uns eine Veranstaltung oder Projekte an, die in Ihrem normalen Jahresprogramm nicht möglich sind.
Das Programm umfasst mehrere Veranstaltungen in der ganzen Stadt. Es wird empfohlen, keine langen Veranstaltungen ohne Unterbrechung zu planen und mehrere oder eine Veranstaltung in Teile mit unterschiedlichen Startzeiten zu unterteilen.
In der Sofia Game Night dreht sich alles um das Spielen miteinander - so auch die Veranstaltung eng spezialisiert sind, empfiehlt es sich verständlicher Sprache zu gebrauchen, um ein breites Publikum ansprechen zu können.
Spiele haben ein weitaus größeres Potenzial als Unterhaltung. Wir begrüßen alle Veranstaltungen und Projekte, die sich mit sozialen Problemen befassen und die Gelegenheit bieten, verschiedene soziale Gruppen und Menschen mit Benachteiligungen einzubeziehen.
Viele Menschen haben andere Sprache gerade wegen oder auch durch Spiele gelernt. So begrüßen wir Vorschläge für Veranstaltungen, die in einer anderen Sprache als Bulgarisch umgesetzt werden, dies sollte schon im Antrag erwähnt werden.
Nach der Sofia Game Night wird wieder ein weiterer Tag folgen, aber das bedeutet nicht, dass der Geist der Veranstaltung in Zukunft nicht fortgesetzt werden kann. Wir würden uns freuen, wenn die Sofia Game Night zum Anlass genommen würde, um länger anhaltender und nachhaltiger Formate und Kollaborationen zu beginnen.