Sofia Game Night 2019

Отворена покана за участие

Гьоте-институт България и Game Dev Summit имат удоволствието да обявят второто издание на SOFIA GAME NIGHT – Софийската нощ, посветена на гейминга във всичките му форми – от видео и компютърни през настолни и аркадни игри до escape rooms и city hunt. Sofia Game Night ще включи изложения, турнири, презентации, уъкршопи, изложби, концерти и най-различни други събития, насочени към професионалисти и любители от всички възрасти.

Всичко това и още много ще предложи Sofia Game Night в събота, 2 ноември 2019 г., от 16 ч. до полунощ.

Включете се сега с предложение за събитие в програмата на Sofia Game Night. Избрани събития и инициативи, създадени специално за Sofia Game Night, ще бъдат и финансово подкрепени.

Sofia Game Night е проект на Гьоте-институт България и Game Dev Summit, който се осъществява с подкрепата на Елисейския немско-френски културен фонд и в партньорство с Френски институт София.

Какво е Sofia Game Night?

Sofia Game Night е събитие, посветено на гейминга и всички видове игри – компютърни, видео, настолни, аркадни, city hunt, escape room и др. Тя възниква като идея за нощен гейминг маратон, който да представи разнообразието на игрите в София. В последните години столицата се превръща в едно от най-вълнуващите и бързо развиващи се места за геймнинг на Балканите.

Sofia Game Night цели да…
… подкрепи и даде видимост на местната софийската гейминг сцена
… бъде повод за среща както на професионалисти, така и на любители и хора, които дори не подозират за вълнуващия свят на игрите
… представи и изследва различните възможности на игрите за забавление, образование, както и потенциала им да отразяват или коментират социални и политически теми

Първото издание на Sofia Game Night се проведе през ноември 2018 г. и включи над 35 събития на над 20 локации с публика за една вечер от близо 2000 души.

Формат

Sofia Game Night е нощ, в която може да се включи всеки, който има интерес да представи специално събитие, посветено на игрите. Гейм дев компании, неправителствени организации, клубове, спортни отбори, заведения и независими геймъри, разработчици и артисти могат да се включат с:

Шоукейс на игри
Турнири
Лекции, дискусии и презентации
Нощ на отворените врати
Експериментални формати
Музикални събития
Партита
Изложби
Прожекции
Детски събития
Образователни събития
Събития със социална насоченост

Събитията трябва да са посветени и да представят определен жанр игри и да бъдат отворени и достъпни за широка аудиотория. Ако събитието е с платен вход, това трябва да бъде изрично упоменато в апликацията.

Участието е безплатно.

Кога?

Събота, 2 ноември 2018 г. Начален час: 16:00 ч. (за детски програми). Край: 24:00 ч.

Правила за участие

Задължения на участниците

Заинтересованите участници могат да предлагат събития, които отговарят на мисията и целите на събитието, както и на организиращите страни. Няма да бъдат приемани проекти, които използват езика на омразата или подтикват към агресия.

За предпочитане е предложените събития да са с вход свободен. Ако предложеното събитие е с платен вход, това трябва да бъде изрично упоменато в апликацията.

Кандидатите поемат пълна отговорност за реализация на събитието, съгласно кандидатурата. В случай на изменения от първоначалното предложение, организаторите следва да бъдат информирани.

Задължения на организаторите

Организаторите поемат координацията на събитията – в т.ч. избор и комуникация с участниците, реклама, публична комуникация, изготвяне на печатни материали, брандиране на локациите.

Организаторите не поемат финансов ангажимент за реализацията на постъпилите предложения за събития, но предлагат:

Консултации и съдействие при организацията
Доброволци
Фото и видео заснемане

Защо да участвам?

Sofia Game Night е първото мащабно градско публично събитие, посветено изцяло на игрите, което цели да ги популяризира във всичките им измерения сред широката публика. Участието в събитието дава както възможност за реклама и широка публичност, така и привличане на нови публики.

Sofia Game Night е и събитие, което цели да създаде общност и мрежа от професионалисти в сферата на гейминга. Инициативата се превръща в платформа за неформален нетуъркинг.

След успешното си първо издание Sofia Game Night се доказа като събитие с потенциал за развитие, включване на все повече участници и професионалисти и привличане на широка публика.

Финансиране на проекти

Като продължение на целта си да подкрепя местната гейминг сцена в София и да провокира към иновативни формати, които привличат широка аудитория и изследват социалните аспекти на игрите, Sofia Game Night ще подкрепи избрани събития с финансови субсидии в размер до 2000 лв.

За да кандидатствате а субсидия, събитието трябва да бъде:

Специално създадено за Sofia Game Night
С вход свободен
Високо ще бъдат оценени събития и инициативи, които се занимават със социалните и образователни аспекти на игрите, както и такива, които целят включване и смесване на различни публики.

Субсидията може да се използва за разходи, свързани с организацията на събитието:

Хонорар
Кетъринг
Наем техника или помещение
Пътни и настаняване
Печат и други продукционни разходи

Организаторите се надяват новата инициатива на SGN за финансиране на събития да бъде и стимул за създаване на нови устойчиви формати, които предлагат нов подход и гледна точка към игрите, гейминг индустрията и смесването на публиките за игри.

Ще бъдат финансирани до 6 проекта, избрани от жури с представители на организаторите и партньорите на SGN.

Кандидатстване

Документи за кандидатстване:

Формуляр (цялата предоставена информация ще бъде използвана само и единственост за целите на проекта и популяризирането на събитието на кандидата)

Формуляр 1: за финансиране на събитие в програмата
Формуляр 2: за включване в програмата
Лого на организацията (ако е налично) във векторен формат
Снимка към събитието - мин. 100 px
Бюджет (ако кандидатствате за финансиране на събитие)

Крайни срокове

До 1.09. – кандидатстване за финансиране на събитие
До 15.09. – кандидатстване за включване на събитие в програмата на SGN

Препоръки и насоки

Мислете креативно! Sofia Game Night е нощ като никоя друга, предложете ни събитие или проекти, които не биха могли да се случат в нормалната ви целогодишна програма.
Програмата ще включва множество събития в целия град – препоръчваме да не планирате дълги събития без прекъсване, а няколко или едно събитие, разделено на части с различни начални часове.
Sofia Game Night е за всички - затова препоръчваме дори събитието да е тясно специализирано (за геймдев или друго), да бъде представено на достъпен език и с възможност за включване на широка аудитория.
Игрите имат много по-голям потенциал отвъд забавлението. Приветстваме всякакви събития и проекти, които се занимават със социални проблеми и предлагат възможност за включване на различни социални групи и хора в неравностойно положение.
Не малко хора са научили чужд език именно благодарение на игрите, затова добре дошли са и предложения за събития/проекти и на други езици освен български (което съответно трябва да бъде упоменато в апликацията).
След Sofia Game Night ще настъпи отново ден, но това не значи, че духът на събитието не може да продължи и занапред. Ще се радваме, ако Sofia Game Night се превърне в повод и начало на по-дългосрочни и устойчиви формати и партньорства.