Spezialist*in (m/w/d) Haushaltsmanagement

Sie sind im Haushalts- und Finanzmanagement zu Hause und behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick? In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr und Fördermittelmanagement und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen das weltweite Liquiditätsmanagement als zentrale Ansprechperson für Banken und Zahlungsverkehr und stellen einen reibungslosen Support sicher
• Dazu gehört die Prüfung und Genehmigung von Zugriffs- und Kontoberechtigungen, die Einbindung neuer Bankverbindungen in Electronic Banking und SAP sowie die Beratung der Institute weltweit zu bankbezogenen Fragestellungen
• Sie beraten und unterstützen die durchführenden Arbeitseinheiten bei der Beantragung, Bewirtschaftung und finanztechnischen Steuerung von Projektfördermitteln, insbesondere bei Finanzierungs- und Änderungsanträgen, Verwendungsnachweisen sowie der Einhaltung haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
• Zudem koordinieren und verantworten Sie die datenschutzkonforme Bereitstellung von Ausweiskopien des Vorstands für Banken und Drittmittelgeber
• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um den unbaren Zahlungsverkehr
• Ebenso begleiten Sie Prüfungen durch öffentliche Zuwendungsgeber und Prüfinstanzen, indem Sie Unterlagen bereitstellen, deren Regelkonformität prüfen und die erforderliche Korrespondenz koordinieren

Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen ein abgeschlossenes Fachhochschul‑ oder Bachelorstudium mit oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Darüber hinaus verfügen Sie über umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts
• Die kameralistische Haushaltsführung wenden Sie sicher an und arbeiten sich engagiert in komplexe Themen ein
• Sie nutzen MS Office und SAP (insb. FI/CO, PPS) sicher und arbeiten gerne im Team
• Ihre Aufgaben koordinieren Sie effizient und organisieren Ihre Arbeit wirkungsvoll

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.