Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sprachkurse und Prüfungen am Goethe-Institut Hongkong

Zur Verstärkung unseres Teams sucht das Goethe-Institut Hongkong ab 16.09.2026 oder früher eine Sachbearbeitung für den Sprachkurs- und Prüfungsbetrieb mit einem Beschäftigungsumfang von 40 Stunden pro Woche.

Das erwartet Sie

• Beratung und Kommunikation mit Kurs- und Prüfungsinteressenten, sowie Stipendiat:innen inkl. Kurseinschreibung
• Koordination von Sprachkursen am Institut und an externen Kursorten
• Abrechnung und Überwachung der Kurs- und Prüfungsgebühren sowie sonstiger Ausgaben der Abteilung
• Betreuung des Webshops inkl. Trouble-Shooting
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Sprachabteilung
• Daten- und Kontaktpflege, wie auch Archivierung von Dokumenten
• Kundenmanagement inkl. Beschwerdemanagement
• Koordination und Inventarpflege von Kursmaterial und Lizenzen
• Unterstützung beim Qualitätsmanagement und Marketing
• Zuarbeit bei der Aktualisierung der Webseite zu Sprachkursen

Das zeichnet Sie aus

• Für die Tätigkeit relevanter Hochschulabschluss, Berufserfahrung erwünscht
• Sprachkenntnisse in Kantonesisch auf Erstsprachniveau
• Nachgewiesene Deutschkenntnisse auf mind. B2-Niveau in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, gute Mandarin Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Anwendungskenntnisse von Outlook, Word, Excel sowie Bereitschaft, sich in neue interne Tools einzuarbeiten
• Selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kursteilnehmenden
• Hohe soziale Kompetenz, stark ausgeprägte Team- und Kommunikations-fähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Erfahrung im DaF-Bereich von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Eine auf ein Jahr befristete Festanstellung mit der Aussicht auf Verlängerung
• Eine Vergütung und Arbeitsbedingungen, die lokalen Standards entsprechen
• Beitrag zur Sozialversicherung in Hongkong
• Regelmäßige Weiterbildungen, interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Onboarding und Übergabe

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie noch Fragen?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen als eine PDF mit max. 5 MB) in deutscher Sprache per E-Mail bis spätestens 22. Juli 2026 an Noemi Hendrich, Leitung Spracharbeit: noemi.hendrich@goethe.de.