Referent*in (m/w/d) für Organisationsentwicklung & Einkauf

Sie möchten Change-Management aktiv gestalten und neue Beschaffungsprozesse erfolgreich verankern? In dieser Rolle begleiten Sie die Einführung von SAP Ariba in der Zentrale, den Regionen und den Instituten. Sie entwickeln wirksame Formate für Beteiligung, Qualifizierung und Wissenstransfer und bringen komplexe Veränderungsvorhaben strukturiert in die Praxis.

Das erwartet Sie

• Sie entwickeln und standardisieren Musterworkshops, Templates sowie Einführungsformate und unterstützen damit die Einführung des neuen Beschaffungsprozesses in der Zentrale, den Regionen und den Instituten
• Darüber hinaus bauen Sie ein organisationsweites Unterstützungs- und Key-User-Netzwerk im Sinne eines Shared-Service- und Multiplikatorenansatzes auf und steuern dessen nachhaltige Weiterentwicklung
• Sie konzipieren und führen einen Train-the-Trainer-Ansatz sowie ein mehrstufiges Qualifizierungsprogramm auf Basis zentral bereitgestellter Masterschulungen ein und sichern deren Qualität
• Außerdem konzipieren und leiten Sie Musterworkshops, führen Fit-Gap-Analysen durch und begleiten die lokale Umsetzungsplanung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Sie bereiten audiovisuelle Dokumentationen als Transfer- und Schulungsmaterial auf und stellen deren zielgruppengerechte Nutzung sicher
• Des Weiteren entwickeln Sie wirksame Konzepte für den Wissenstransfer, etablieren Feedbackschleifen und sorgen für die nachhaltige Verankerung von Lessons Learned sowie die Übergabe aufgebauter Organisationsentwicklungs-strukturen in die Linie
• Sie entwickeln und implementieren ein lokal adaptierbares Evaluations- und Readiness-Konzept, um die organisatorische, prozessuale und qualifikatorische Einsatzbereitschaft vor dem Go-Live von SAP Ariba zu bewerten
• Sie übernehmen die kontinuierliche Erfolgskontrolle der Qualifizierungs- und Implementierungsmaßnahmen und leiten daraus Optimierungsmaßnahmen für die weitere Transformation ab

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master- oder Diplomniveau oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie bringen vertiefte Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Change-Management, Prozessmanagement und Transformationsbegleitung mit
• Sie besitzen fundierte Erfahrung in der Konzeption und Durchführung komplexer Implementierungs-, Workshop- und Qualifizierungsformate
• Außerdem haben Sie Erfahrung in der Steuerung fachlicher Netzwerke, idealerweise in internationalen oder dezentralen Organisationsstrukturen
• Sie bewegen sich sicher im Kontext von Beschaffungsprozessen, Public Sector oder SAP- und Digitalisierungsvorhaben
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz aus, bewegen sich souverän in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgabenstellungen und runden Ihr Profil durch Lösungsorientierung, sicheres Auftreten sowie Argumentationsstärke ab

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.