Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Recht im Vorstandsbereich - Gruppe Recht

Sie möchten juristisches Know-how mit Digitalisierung, Prozessoptimierung und strategischer Unterstützung verbinden? Dann erwartet Sie eine vielseitige Rolle, in der Sie rechtliche Themen koordinieren, innovative Arbeitsweisen mitgestalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Rechts-Teams leisten.

Das erwartet Sie

• Sie bearbeiten registerrechtliche Themen, koordinieren notarielle und internationale Dokumentationsprozesse und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter Rechtsprozesse
• Darüber hinaus beraten Sie zu rechtlichen Standardfragestellungen, unterstützen bei der Vorbereitung und Betreuung externer Prüfungen von Zuwendungsgebern, überwachen relevante Fristen und begleiten die Zusammenarbeit mit externen Anwaltskanzleien.
• Sie aktualisieren fortlaufend die Intranetseite, veröffentlichen aktuelle Meldungen, koordinieren das Wissensmanagement und unterstützen bei der Beschaffung sowie Verwaltung von Recherchetools
• Zudem unterstützen Sie die juristische Fallbearbeitung durch sorgfältige Dokumentenaufbereitung, KI-gestützte Vertragserstellung und zielgerichtete Recherchen zu rechtlichen Sachverhalten
• Sie verantworten die Vorkontierung von Rechnungen in DOXIS und unterstützen die Bereichsleitung mit aussagekräftigen Budget-, Forecast- und Kostenanalysen bei der finanziellen Steuerung des Bereichs

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen bringen Sie mit
• Sie verfügen über rechtliches Grundlagenwissen, kennen gerichtliche Abläufe und bringen idealerweise Erfahrung in der Organisation und Arbeitsweise einer Anwaltskanzlei mit
• Darüber hinaus nutzen Sie digitale Anwendungen sicher und effizient und überzeugen durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Außerdem verfügen Sie über Grundkenntnisse im Buchhaltungswesen

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.