Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Finanzen und Verwaltung am Regionalinstitut München (Rablstraße)

Wir suchen ab 01.12.2026 oder später eine Kollegin oder einen Kollegen.

Möchten Sie Ihr Know-how in Buchhaltung und Finanzcontrolling einbringen und reibungslose Finanzprozesse sicherstellen? Unterstützen Sie unser Berichtswesen und übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Kunden- und Teilnehmendenmanagement.

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Bank- und Kassenbuchführung in SAP einschließlich Mahnwesen sowie die Überwachung offener Forderungen
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie die Verbuchung von Kreditkartenzahlungen
• Die Kontrolle der Kassenbücher unserer Jugendkurse und deren Überleitung in die zentrale Buchhaltung führen Sie eigenverantwortlich durch
• Bei Hochrechnungen, dem Berichtswesen und der Erstellung des Jahresabschlusses wirken Sie unterstützend mit
• Im Rahmen des Kundenmanagements organisieren Sie Krankenversicherungen für Stipendiaten und Kursteilnehmende und unterstützen an An- und Abreisetagen
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungsleitung in den Bereichen Finanzcontrolling und Buchhaltung, überwachen Budgets und verfolgen Lieferungen sowie Leistungen in Ihrem Verantwortungsbereich

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltung
• Der sichere Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnet Sie aus
• Über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen Sie bereits, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrungen in einem internationalen oder interkulturellen Arbeitsumfeld bringen Sie idealerweise mit
• Eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem hohen Organisationstalent tragen Sie zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei

Das bieten wir Ihnen

• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Fortbildungsmöglichkeiten zu den Themen Datenschutz, IT-Sicherheit, Compliance und Recht
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Cafeteria in zentraler Lage, mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Sie erhalten 31 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie noch Fragen?

Gerne steht Ihnen Herr Lukas Schuster, Verwaltungsleitung am Regionalinstitut München für das Goethe-Institut e. V., ( +49 89 55 19 03-98), zur Verfügung.