Tuyển dụng
Nhân viên kỹ thuật quản lý tòa nhà

• Trụ sở chính: 18 Đường số 1, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, TP.HCM
• Chi nhánh: 33 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP.HCM
• 257 Hoàng Văn Thụ, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

Mô tả công việc:

• Quản lý, kiểm tra, vận hành, bảo trì và sửa chữa các hệ thống kỹ thuật, máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất tại các địa điểm của Goethe-Institut, bao gồm hệ thống điện, cấp thoát nước, máy phát điện, điều hòa không khí, thang máy, máy lọc nước, hệ thống PCCC và các thiết bị kỹ thuật khác.
• Quản lý, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ tổ chức, hậu cần cho các kỳ thi và các sự kiện.
• Quản lý, giám sát việc vệ sinh của các tòa nhà; phối hợp với nhân viên vệ sinh và các bên cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng vệ sinh; theo dõi và đề xuất mua bổ sung hóa chất, vật tư và dụng cụ vệ sinh khi cần thiết.
• Theo dõi, phối hợp chăm sóc cây xanh, cảnh quan; thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các biện pháp phòng chống côn trùng, chuột bọ.
• Hỗ trợ tổ chức phân công, phối hợp và giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ và bảo vệ.
• Thực hiện mua sắm các vật dụng, đồ dùng và vật tư cần thiết phục vụ vận hành, bảo trì và sửa chữa (nước uống, giấy lau tay, giấy vệ sinh, dụng cụ vệ sinh, vật tư sửa chữa ...).
• Tham gia lập kế hoạch và thực hiện đầu tư, sửa chữa, bảo trì và mua sắm trang thiết bị, vật dụng cần thiết.
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ; khảo sát thị trường, thu thập, kiểm tra và so sánh báo giá; hỗ trợ thực hiện quy trình đấu thầu và lựa chọn nhà cung cấp đối với các dịch vụ kỹ thuật, vận hành, sửa chữa và mua sắm vật tư, trang thiết bị; đồng thời hỗ trợ chuẩn bị, xử lý hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.
• Chịu trách nhiệm về các vấn đề PCCC trong phạm vi được giao; kiểm tra, vận hành các thiết bị PCCC và phối hợp với các đơn vị dịch vụ, cơ quan chức năng khi cần thiết.
• Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra. Biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty.
• Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về TPHC kiểm tra.
• Hỗ trợ, quản lý, tổ chức vận chuyển, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hàng hóa, vật dụng, sách, tài liệu và trang thiết bị.
• Tiếp nhận các yêu cầu sửa chữa cơ sở vật chất từ các phòng ban; thực hiện các sửa chữa nhỏ hoặc phối hợp với nhà cung cấp để xử lý khi cần thiết.
• Thực hiện hoặc hỗ trợ thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa ngoài giờ làm việc hoặc vào cuối tuần khi công việc có thể ảnh hưởng đến hoạt động của các phòng ban.
• Hỗ trợ vệ sinh, sửa chữa, thay thế các thiết bị, hư hỏng nhỏ (bóng đèn, sơn tường, máy bơm, máy phát điện …).
• Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công.

Trực bảo vệ công ty theo lịch phân công:

• Đảm bảo an ninh trật tự, giữ gìn tài sản và tuân thủ nội quy của Công ty.
• Tiếp đón khách đến giao dịch, hướng dẫn liên hệ đúng người/phòng ban.
• Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, nhân viên đưa xe vào đúng vị trí.
• Từ chối không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng theo quy định.
• Chuyển giao văn thư, công văn đến các bộ phận để kịp thời xử lý, tránh trường hợp thất lạc.
• Hỗ trợ thực hiện quy trình sửa chữa, bảo hành và vận chuyển tài sản.

Yêu cầu công việc:

• Siêng năng, chịu khó, có tinh thần chịu trách nhiệm trong công việc.
• Biết thao tác máy tính cơ bản (khởi động, tắt mở máy tính, thiết bị ...).
• Biết sử dụng cơ bản về Microsoft Office (Excel, Word, E-Mail, ...).
• Có khả năng tự chủ động trong công việc (có khả năng tự tìm thấy công việc cần làm, không cần đợi sự phân công hay nhắc nhở thực hiện).
• Có khả năng tự chủ trong công việc (tự tin, chủ động giải quyết công việc trong trách nhiệm của mình).
• Chấp nhận làm việc tăng ca, thứ 7, chủ nhật, ngày lễ để sửa chữa, tổ chức sự kiện hay giải quyết dứt điểm công việc.
• Chấp nhận làm việc đột xuất (ngoài giờ làm việc) để sửa chữa những hư hỏng bất ngờ.
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến
• Biết ngoại ngữ tiếng Đức hoặc tiếng Anh là 1 lợi thế
• Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự khi tiếp xúc với khách và nhân viên

Chế độ phúc lợi:

• Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, ổn định
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước và đúng mức lương thực tế
• Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
• Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Hồ sơ ứng tuyển:

• Sơ yếu lý lịch
• Lý lịch tư pháp
• Hồ sơ khám sức khỏe của các cơ sở y tế được cấp phép
• Bằng cấp
• Thư ứng tuyển (không bắt buộc)