Kaufmännische Bereiche & Organisation

Im IT-Bereich stellen wir für sämtliche Goethe-Institute weltweit – also in knapp 100 Ländern – die daten- und kommunikationstechnische Infrastruktur bereit. Die Bandbreite unserer technischen Lösungen ist groß, darunter ein eigenes MPLS-Netz zur Anbindung der Institute, ein zentrales Rechenzentrum, lokale Server, Client-Systeme, weltweit eingesetzte SAP-Verfahren sowie Individuallösungen für den Kurs- und Prüfungsbetrieb. Berufliche Entfaltungsmöglichkeiten bieten sich sowohl für Personen mit einschlägiger IT-Ausbildung als auch Menschen mit einem Quereinstiegshintergrund sowie Schulabgehenden, die sich für eine Ausbildung in der Fachinformatik interessieren.

Sie möchten im Bau- und Immobilienmanagement des Goethe-Instituts arbeiten? Dann erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Wir verwalten alle vom Goethe-Institut genutzten Immobilien weltweit. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Verfahren zur Bedarfsermittlung und zur Anmietung von Mietliegenschaften ebenso wie interne und externe Genehmigungsprozesse sowie die Vertretung der Interessen der Nutzenden gegenüber dem Auswärtigen Amt in Fragen bundeseigener Liegenschaften.

Als Finanzabteilung unterstützen und beraten wir die Standorte des Goethe-Instituts weltweit in sämtlichen Belangen rund um Rechnungswesen und Buchführung, Finanzcontrolling, Haushalts- und Liquiditätsmanagement. Wir sind zudem die Schnittstelle und Ansprechstelle für Zuwendungsgeber und externe Prüfungseinrichtungen.

Finanzcontrolling
Im Finanzcontrolling sind wir für die finanzielle Planung des Hauses verantwortlich. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem auch die finanztechnische sowie betriebswirtschaftliche Beratung und Entscheidungsvorbereitung für den Vorstand und die Führungsebenen.

Finanzbuchhaltung
In der Finanzbuchhaltung erfassen wir alle buchhalterisch und steuerlich relevanten Vorgänge des Goethe-Instituts. Unsere Aufgaben umfassen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Anlagenbuchhaltung, die Zahlungsabwicklung im In- und Ausland, die Überprüfung aller Bankkonten sowie Umsatzsteuer und Tax Compliance. Wir erstellen auch die Jahresabschlüsse des Goethe-Instituts und begleiten die Jahresabschlussprüfung.

Haushaltsmanagement
Das Goethe-Institut erhält Zuwendungen von unterschiedlichen Förderern, darunter öffentliche Mittel vom Auswärtigen Amt ebenso wie einzelne Projektförderungen. Diese Mittel zu beantragen und zu verwalten ist die Aufgabe des Haushaltsmanagements. Wir erstellen auch die Verwendungsnachweise und begleiten externe Prüfungen. Unser Liquiditätsmanagement sorgt dafür, dass die öffentlichen Mittel zielgerichtet abgerufen werden und die Liquidität der Institute immer gewährleistet ist. 

In der Abteilung Personal begleiten wir unsere Mitarbeitenden an den Goethe-Instituten im In- und Ausland in ihrem Arbeitsleben. Wir verfolgen Trends und Entwicklungen, damit wir unsere Prozesse, Arbeitsbedingungen (z. B. mobiles Arbeiten) und Leistungen daran ausrichten können. 

Personalstrategie
Im Bereich Personalstrategie sind wir für das strategische Personalmanagement verantwortlich. Ob Personalcontrolling, Arbeitgebermarketing, Personal- und Tarifrecht oder betriebliches Gesundheitsmanagement – in unserem Bereich werden die Grundsatzfragen geklärt.

Personalmanagement
Wir gehören zu den ersten Bereichen, mit denen neue Mitarbeitende am Goethe-Institut in Kontakt kommen. Wir rekrutieren neue Mitarbeitende und begleiten sie bei ihrem Einstieg ins Goethe-Institut. Außerdem sind wir in der Abteilung Personalmanagement für Personalentwicklung zuständig. Wir organisieren Fortbildungsseminare für Mitarbeitende, um ihre Kompetenzen zu stärken. Als Ansprechstelle für Führungskräfte unterstützen wir weltweit Personalprozesse und managen die Standort-Rotation der Mitarbeitenden im Ausland und in Deutschland.

Personalservice 
Wir sind immer an der Seite unserer Mitarbeitenden, wenn es um ihre persönlichen Belange geht: Ob Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, Dienstreisen, Umzüge ins Ausland, Mutterschutz, Elternzeit oder Altersteilzeit bis hin zu Betriebsrente und Zeugniserstellung – wir kümmern uns!