Anda membutuhkan beberapa dokumen untuk pemberi kerja. Pertama, Anda membutuhkan bukti bahwa Anda memiliki asuransi kesehatan. Bukti tersebut dapat Anda peroleh dari asuransi kesehatan Anda. Di Jerman setiap orang harus memiliki asuransi kesehatan. Selanjutnya, Anda memerlukan bukti, bahwa Anda memiliki rekening bank. Nantinya pemberi kerja akan mentransfer gaji setiap bulannya ke rekening tersebut. Pemberi kerja juga membutuhkan salinan izin tinggal Anda dengan izin kerja (lihat bagian Pencarian Kerja). Meskipun jarang, pemberi kerja mungkin juga meminta SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian), yang dapat diperoleh di kantor dinas kependudukan.

Di Jerman semua orang harus mempunyai asuransi kesehatan. Anda harus mengurusnya sendiri sebelum hari pertama kerja. Sebagai penerima kerja, Anda biasanya dikenakan iuran jaminan sosial: Ini berarti Anda secara otomatis juga memiliki asuransi pensiun, jaminan kehilangan pekerjaaan, asuransi perawatan, dan asuransi kecelakaan. Pemberi kerja membayar sebagian dari asuransi tersebut dan sebagian lagi adalah kewajiban Anda. Pembayaran tersebut secara otomatis dipotong dari gaji/upah Anda. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di bagian „Asuransi“.

Anda juga membutuhkan nomor wajib pajak dan kartu pajak penghasilan elektronik (ELStAM). Keduanya dapat diperoleh di kantor pajak. Kartu pajak penghasilan elektronik akan disampaikan langsung oleh kantor pajak kepada pemberi kerja. Anda tidak harus mentransfer pajak Anda sendiri. Pemberi kerja akan mentransfer pajak upah/gaji Anda langsung ke kantor pajak. Anda dapat (atau wajib untuk beberapa kasus) mengirimkan surat pemberitahuan pajak penghasilan. Hal ini sepadan karena terkadang Anda mendapatkan sedikit uang kembali. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di bagian „Keuangan dan Pajak“.

Penerima kerja mendapatkan kontrak kerja. Anda dan pemberi kerja menandatangani kontrak tersebut. Bacalah kontrak kerja tersebut dengan seksama, baru kemudian Anda tanda tangani.
Jika Anda tidak yakin, bertanyalah pada: Layanan Konsultasi Imigrasi untuk Imigran Dewasa (MBE) bagi orang dewasa. Untuk remaja dan orang muda hingga usia 27 tahun bisa mendapatkan informasi pada Layanan Imigrasi Remaja (JMD). Anda juga dapat menghubungi layanan Kementerian Federal Tenaga Kerja dan Sosial (+49 30 221 911 004) dan bertanya terkait "hak kerja".

Dalam kontrak kerja tertulis semua peraturan, yang harus dipatuhi oleh Anda dan pemberi kerja. Tertera juga, misalnya: Berapa pendapatan Anda per bulan? Berapa banyak hari cuti yang Anda miliki? Apa yang harus Anda lakukan jika Anda sakit? Pada pekerjaan baru biasanya ada masa percobaan. Durasi masa percobaan ini berbeda-beda. Kadang hanya beberapa minggu, kadang setengah tahun. Selama masa percobaan pemberi kerja akan mengamati Anda dengan seksama dan kemudian memutuskan, apakah setelah masa percobaan Anda dapat lanjut bekerja di situ. Di masa percobaan tenggat waktu pemberitahuan pemutusan perjanjian kerja lebih pendek (biasanya 2 sampai 3 minggu), setelah masa percobaan normalnya adalah 3 bulan. Ada kontrak jangka waktu terbatas dan ada kontrak jangka waktu tidak terbatas. Kontrak kerja waktu terbatas berakhir otomatis setelah waktu tertentu. Dalam hal ini, pemberi kerja tidak harus menuliskan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja. Informasi lebih lanjut tentang jam kerja, cuti, izin sakit dan pemutusan hubungan kerja dapat Anda temukan pada bagian „Tempat Kerja Saya“.

Di Jerman ada juga minijob, yaitu sebuah pekerjaan di mana orang hanya bisa mendapatkan sebesar 538 Euro per bulan atau bekerja maksimal 70 hari dalam satu tahun kalender. Dalam pekerjaan ini, Anda akan mendapat asuransi kecelakaan, tetapi tidak otomatis mendapat asuransi kesehatan dan perawatan, sehingga Anda harus mengurus asuransi kesehatan sendiri. Anda dapat juga memutuskan, apakah Anda ingin membayar atau dibebaskan dari asuransi pensiun. Jaminan kehilangan pekerjaaan tidak Anda dapatkan.

Anda bekerja mandiri, artinya bukan sebagai penerima kerja atau karyawan? Jika Anda ingin mendirikan perusahaan sendiri, maka Anda membutuhkan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Surat tersebut dapat Anda peroleh di kantor dinas perdagangan. Anda dapat bertanya di balai kota, di mana terdapat kantor dinas perdagangan di kota atau tempat Anda tingal. Juga jika Anda misalnya ingin membuka toko atau restoran, Anda membutuhkan SIUP.

Anda bekerja sebagai pekerja lepas? Maka laporkanlah aktivitas Anda ke kantor pajak. Di sana Anda juga harus mengambil nomor wajib pajak. Kantor pajak ingin tahu, berapa kira-kira keuntungan Anda per tahun, dan kemudian akan diputuskan berapa banyak pajak yang harus Anda bayar. Pajak tersebut harus Anda transfer.

Anda juga harus memiliki asuransi kesehatan. Tetapi asuransi kesehatan ini harus Anda bayar sendiri. Ada baiknya jika Anda juga memiliki asuransi pensiun. Beberapa profesi, misalnya pengrajin atau bidan, wajib memiliki asuransi pensiun. Namun asuransi lain juga penting. Petunjuk tentang mendirikan usaha ada di portal "Wir gründen in Deutschland".